采购部门工作总结及明年工作计划

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1、采购部门工作总结及明年工作计划  20xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐化现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观点,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力展开工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。  一、工作完成情况及修订完善管理制度  1、本年度工作完成情况  根据公司安排,我们物资采购部

2、主要担负  ①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥;  ②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料;  ③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件;  ④电器设备;  ⑤劳保用品;  ⑥一般工具;  ⑦输卤管线;  ⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表;  ⑨公司交代的其它采购业务。  为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来展开,圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和准确的领导及其他部门的配合

3、下,20xx年共完成采购计划申请单份,签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款xxx万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同采购万,零星采购万。  当前基本做到xx元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持

4、这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度。  2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。  3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提升,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害

5、极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存有,每个人的工作积极性和工作效率显著提升。  4、定制出台本部门管理制度:使大家充分理解到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。  5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示增强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强

6、调注意人身安全,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。  二、基本做法  1、注重市场调查  为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步增大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去理解市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,所以在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。  2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面展开

7、工作我们围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上实行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上实行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。  巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上实行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求限度的控制成本

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