商务礼仪之会议接待礼仪

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1、商务礼仪Z会议接待礼仪会议接待礼仪会议的筹备工作1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他

2、耍求等。会议通知一般在会议前15至30天Z内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回來。3、会场的选择选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综介考虑。最好是达到一下标准：第一：人小要适屮。会场太人，人数太少，空下的朋位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只耍一个大小正好的房间。第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的

3、离与会者住所较近一些，免得少会者来冋奔波。笫三：附属设施耍齐全。会务人员一定耍对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检杏，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。笫四：耍有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。4、会场的布宜会场的布置包括会场四周的装饰和处席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗

4、、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。商务礼仪之会议接待礼仪商务礼仪之会议接待礼仪。处席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下儿种配置方法：①圆桌型。如果是使用鬪桌或椭鬪形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意來宾或上级领导与金业领导及陪同面对而做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的止中位置，企业最高领导与上级领导相对I何坐。同级别的对角线相对而坐。②口字

5、型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。③教室型。这是釆用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而R与会者Z间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的屎次按人员的职务、社会的地位排列。主席的廉位以笫一排正屮间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。【座次排序基木规则】以左为上（中国政府惯例）以右为上（遵循国际惯例）居屮为上（屮央高于两侧）前排为上（适用所有场合）以远为上（远离房门为上）面门为上（良好视野为上）5、会议资料的准备现代化的会议离不开各种辅助器

6、材，在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。6、接待人员提前入场接待人员应该在与会者到來Z前捉前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北冇毛笔、钢笔和签到木。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。商务礼仪之会议接待礼仪文章商务礼仪之会议接待礼仪出自签到本应梢致些，以便保存。如需要发放资料

7、，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。②引朋。签到#from商务礼仪之会议接待礼仪来自学优网会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对璽要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前儿分钟再到主席台就座。③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛山、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种耍求，提供尽町能周到的服务。会议接待礼仪引导礼仪1、陪车引导客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？乘坐轿车时，通常冇两种情况：当冇专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边，3号

8、座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号朋位在后排的中间）。如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。中轿主座在司机后边