中小学教师考绩档案整理要求

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1、中小学教师考绩档案整理要求摘自佛山高明市第一中学网站教师考绩档案，是指已经处理完毕的对教师的考核、评审、聘任（任命）等具有依据作用的材料。一、教师考绩档案的归档范围结合当前工作实际，对教师考绩档案材料分为六大类，每大类的归档范围如下：（一）履历类：记载教师个人从事教学工作经历的材料，主要包括：1、教师基本情况(履历表、基本信息表等)；2、学历情况证明材料（毕业证、学位证、外语等级证）；3、继续教育、计算机、普通话、教师资格证、技术职称等证书复印件；4、教师岗位（职务）变动情况登记表（每次工作岗位变化后要及时填写）；5、国内、外进修

2、和参加国内、国际学术活动情况记录表。（二）论文、成果类：归存经组织审查认定的本人或与他人合作撰写，在学术会上宣读或地区以上杂志刊物发表出版的论文、论著等材料。包括：1、论文、著作、译著篇目登记表；2、典型经验总结、教科研成果登记；3、发表的论文复印件。（三）奖惩类：所有主管部门对教师的奖励和处分材料。包括：1、获奖证书、奖状复印件；2、处分文件及有关材料。（四）考核类：所有教师德、能、勤、绩四个方面的考核材料，包括：1、课外活动小组指导记录簿（表）；2、政治业务考试成绩登记表；3、承担教学工作情况及成绩登记表；4、承担专业工作量及

3、考勤情况登记表；5、承担班主任工作情况及绩效登记表；6、教师业务考核情况登记表；7、中小学教师学年度考核登记表。（五）聘任（任命）类：归有聘任（任命）有关批准材料，包括有：1、聘书复印件；2、任职文件复印件。（六）其它类：归可供组织参考的有关专业技术职务评聘的其它材料。1、工作总结；2、听、评、说课材料。注意：所有归档的复印件需经学校审查认定后转交档案室归档，不得未经审核归档。二、教师考绩档案材料的排序先按大类排列，然后在每一大类下按时序法排列材料，即按形成时间为序排列材料，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近

4、反映教师的情况三、教师考绩档案材料的编目1、教师考绩档案材料的编码教师考绩档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号由材料的类号和份号组成。类号是指对教师考绩档案材料所划分的六大类；份号是每类中具体材料排序号。编写顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。具体来说，各类材料顺序号的编写如下：第一类：1-11-21-31-4……第二类：2-12-22-32-4……第三类：3-13-23-33-4……第四类：4-14-24-34-4……第五类：5-15-25-35-4……第六类：6-16-26-36-4……前面的数字代表材料所归属的类别，

5、后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“1-1”表示第一类中的第一份材料，“5-4”表示第五类中的第四份材料。依次类推。在每份材料右上角编上顺序号的同时，用铅笔在材料每页的右下角（背面的在左下角）编上页码。材料本身有页码的，不需重编。编页码时,每份材料单独编码，即每份材料都是由“1”开始编码。2、教师考绩档案材料的目录登记每位教师考绩档案必须有详细的档案材料目录。教师考绩档案材料的目录登记，就是在材料经过排列之后，按照固定的档案目录和要求，将相应的归档材料逐份记载的工作。目录登记，主要是起到索引的作用，同时也可以起到固定、复查、保

6、护档案材料的作用。具体格式如下表：教师考绩档案目录类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日一履历材料1教师基本情况19909112 2教师资格证复印件19909111 3计算机资格证复印件1995102011 4普通话证书复印件1998121511 5       说明：（1）每大类的第一行填写大类号及其名称，大类号用汉字一至六表示。第二行开始按照各类别归档材料排列逐份用阿拉拍数字1、2、3、4……填写。（2）材料名称。一般要登记全称，名称较长的，可适当简化。没有名称或原标题与材料实际内容不相符的，应重新拟题著录。（3）“材料制

7、成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的材料采用原材料的形成时间。并应当填全年、月、日。（4）书写要规范。一律使用墨水笔、签字笔填写，有条件的可打印目录（每5年更换一次目录），不准用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水填写目录。不得涂改、粘贴。（5）每大类归档材料目录满页后，新增面承接上页顺序号。四、教师考绩档案材料的装订和装盒1、对一些纸张不规则（大于A4或小于16开）、破损的材料要进行折叠和裱糊，要拆除档案材料上的大头针、订书钉等金属品。2、教师考绩档案采用整卷不装钉但每份材料单独装订的形式，按一定的排列顺序直接装入盒内。3、

8、一个教师的考绩档案材料装一个盒（材料较多的可装多盒）。材料具体排列方式为：教师考绩档案目录+第一类材料+第二类材料+第三类材料+……。4、档案盒（采用文书档案案卷盒）侧面须填写学校名称、姓名、类别号和档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。类