远程教育培训材料

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1、.第一课时1.选定表格中的项目表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让用户快速的选定表格中的项目：　　如果用户想要选择下一个单元格，请按Tab；如果要选择前一个单元格，请按Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。２.在PowerPoint中插入一个幻灯片模板PowerPoint2002的新特性之一就是用户可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是存储信息的设计模版元素，包括风格、占位

2、符和配色方案。有了这个特性，用户就可以对演示文稿中的所有幻灯片做全面更改——例如替换一种字体风格。　　在使用多个幻灯片母版时，请记住如果用户要全面更改自己的演示文稿，就需要改变每一个幻灯片母版。　　如果用户想要插入一个幻灯片母版：　　首先在“视图”菜单中，将鼠标指到“母版”，然后执行子菜单中“幻灯片母版”命令。如图3.5.46。　　然后如果用户要插入使用PowerPoint默认风格的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏中，点击“插入新幻灯片母版”按钮。如果用户要通过添加新的设计模版来插入幻灯片母版，在“格式”工具栏中，点击“设计”按钮，指向需要的

3、设计，点击箭头，并在快捷方式菜单中选择其中的一个选项。３.使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片用户可以使用“幻灯片搜索器”工具来快速从其他演示文稿中复制幻灯片。　　首先在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选中要将复制的幻灯片插入到后面的幻灯片缩略图。执行在“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令。　　在弹出“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如果用户希望幻灯片能够保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。如果清除了这个复选框，复制的幻灯片将采用将其插入时前一张幻灯片

4、使用的格式。如果用户只是想要插入选定的幻灯片，请单击要插入的幻灯片，再单击“插入”；如果要插入所有的幻灯片，请单击“全部插入”。完成以后单击“关闭”关闭对话框。如图3.5.47。word范文.第二课时４.创建对象的镜像用户可以用下面的方法去创建一个对象的镜像，来实现幻灯片中的一些特殊效果：　　首先单击选中要复制的自选图形、图片、艺术字或剪贴画，在“编辑”中执行“复制”命令，再执行“粘贴”命令。　　在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”或“垂直翻转”。　　最后用鼠标拖动并放置复制的对象，使它与原始对象呈镜像。５.创建

5、播放列表并从PowerPoint播放器中运行它PowerPoint播放器支持播放列表，用户可以自己创建播放列表来使播放器按顺序自动运行演示文稿。在记事本中分行键入每篇演示文稿的文件名，然后按照下列指导规则进行操作：　　o对于与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件名和文件扩展名（例如，键入“Demo.ppt”）　　o如果文件名中有空格，请为文件名加上引号（例如，键入“"Demo1.ppt"”）　　对于不与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件位置的完整路径。例如，键入“"C:MyDocumentsDemo.ppt"”。　　在“记事本”窗

6、口中执行“文件”菜单上的“保存”命令，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中键入名称，键入“.lst”作为文件扩展名，再单击“保存”。　　如果用户需要运行播放列表，只需要打开播放软件“Ppview32”，选择“文件类型”下拉列表中的“Playlists”，然后选择列表文件，再单击“Show”就可以播放了。　　小提示：用户想要编辑播放列表的时候，请用鼠标右键单击它，执行快捷菜单中的“Edit”命令就可以了。６.用参数来控制播放器的使用PowerPoint播放器的主程序文件名为ppview32.exe，巧妙利用参数可以灵活控制这个播放

7、器的使用，实现某些特殊功能，例如实现循环播放、禁用他们停止播放等，使用时只需从资源管理器中找到ppview32.exe文件，然后为它创建一个快捷方式，右击该快捷方式，如图3.5.37-1所示，在“目标”文本框中加入使用参数及需要控制的演示文档名即可。下面就简单介绍一下：　　/a：实现演示文稿的自动播放，如果需要自动播放的演示文稿有多个，只要以空格间后继续添加即可。　　/r=n-m：自行设置幻灯片的播放范围，这里的“n-m”表示数字。　　/w：在窗口中播放演示文稿。　　/l：实现循环播放。　　/k：设置锁定密码，这样就可以在无人值守时防止他人误操作而

8、导致幻灯片的停播。第三课时７.打开或关闭自动更正选项如果用户想要打开或者关闭自动更正中的一些内容，也是非常方便的。　　点击