出差借款及费用报销管理办法0526

《出差借款及费用报销管理办法0526》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、出差借款及费用报销管理办法（试行）文件编号发布日期2009年5月共6页1、目的2、适用范围3、出差借支及费用报销原则4、出差及其费用报销的审批程序5、出差业务招待标准6、出差乘坐交通工具标准7、岀茅住宿标准&出差补贴标准9、生效时间与解释权1目的为了加强公司差旅费的管理，冇效地控制公司经营费用，同时为员工出差提供最大方便，特制定本办法。适用范围木办法适用于公司各管理中心。3出差借款及费用报销规定3.1出差借款及费用报销须在本部门当月费用预算额度内，经费用审批人在规立权限内批准后方可办理。严禁无费用计划出差借款和报销费用。3.2凡员工前次借款出差返冋时间超过三天未履行报销

2、还款手续，并未有正当理由的，不得再次借款3.3出差费用审批人应对出差人员定任务、定时间、定费用。如有特殊情况，实际出差天数超过原计划天数的，须经出差人说明悄况，部门负责人予以核实，管理中心总监或总经理批准。对于员工出差超期的原因是否真实，财务、审计人员有权进行抽查核实。3.4任何部门和个人不得以出差为名，摘旅游活动或办个人私事，亦不得在出差期间借故私口搞旅游活动（会议明文安排除外）否则一经发现，将按照出差费用的2倍进行处罚，同时做降职或除名处理。3.5出差人员不得绕道乘处车、船。事先经费用'市批人批准就近回家省亲或办爭的，其绕道交通费扣除出差直线单程交通费，多开支的部分

3、由个人口理，绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助、市内交通补助。3.6出差人员在没有完成预定任务的情况下，中途因个人原因盂要返回出差所在地的，必须事先报费用审批人批准，而且市个人负担出差地返回工作所在地的交通费。出差及其费用报销的审批程序4.1员T出差必须填制出斧申请单（参见附件）并按出差申请单上流程办理审批手续。申请单上应注明対方是否提供食宿，由部门主管审核确认。4.2借款及费用报销的审批流程如下表:5出差业务招待办法5.1招待费用主要用于业务经营及行政接待使用。5.2业务招待费列支标准（按次）如下:类型特殊接待A类接待B类接待C类接待描述重点职能部门领导、A类客户

4、领导职能部门、B类客户领导、A类客户经理职能部门、C类客户领导、B类客户经理、媒体记者C类客户经理、供应商、工程负责人对口接待管理中心总监销售经理城市经理主管餐饮标准（包含酒水）特事特批60元/人/次40元/人/次20元/人/次注：招待标准育变动须事先请示部门经理并报总经理批准。陪同人员原则上不能多于客人。53总额限制：业务维护期，业务部门客情维护招待费总额原则上不得超过上月冋款总额的千分Z五,业务开发期，业务招待费上限A类客户1000元，B类600元，C类300元；单个客户、单次招待金额、每月招待费用总额限额如下：类型单次招待每月累计招待管理中心总监1000元5000

5、元销售部经理400元■■1600兀大区经理300元1200元城市经理200元800元业务员150元500元超过以上标准事先办理报批手续招待费用原则上全部走借支，月底报销。销售管理部负责跟踪成功率，超支，须总经理签字。总额限制按人区核定，部门经理负责审批限额内的费川情况。5.4报销审批手续5.4.1业务维护：各区域将所冇的借支费用在每刀5号前将冇效发票报送各大区经理，大区经理递交公司经办会计初审。5.4.2财务部经办会计初审无谋后报送财务部经理复审，再转报总经理审批。单据上必须注明所在区域及客户名称。5.5、烟、特产、纪念品归入礼品费用，财务审核符合规定的，总经理签字批准

6、可报销。5.6、财务部每月按照各部门销售额、销售费用、毛利率形成的配比关系上报人力资源委员会进行绩效审核与评估。6出差乘坐交通工具标准6.1乘坐火车、轮船的等级标准，按下列规定执行:员工级别火车轮船公司董事、总经理、高级副总经理软席车一等舱位副总经理、总经理助理、管理中心总监软席车二等舱位部门经理、人区经理、分支机构负责人硬席车等舱位部门主管、城市经理硬席车四等舱位其他人员硬席车四等舱位因特殊原因需超标乘坐车、船者必须事先报费用审批人批准。6.2出差人员朋飞机要从严控制。6.2.1公司中只有董事、止、副总经理、管理中心总监可以乘处飞机（但也要本着节约原则）6.2.2其他

7、人员出差原则上不得乘处飞机，如因任务紧急需要乘处飞机的，必须经总经理或总经理授权人员批准（若日的地飞机票价为原票价的3.5折及以下的，则无需办理批准手续）乘坐往返机场的专线客车费用以及早上7点钟Z前与晚上10点钟之后乘坐的机场巴士从机场至住宿地的出和车费，可在出差人员市内交通费补助Z外凭据报销。每名乘坐飞机的人员可凭据报销一份旅客人身意外伤害保险但经常出差并已由公司按年度统一办理了类似保险的人员例外。6.3口驾车外出公干，凭出差期间的相关费用凭证据实报销，且不得高于乘处长途公共交通工具所发半的交通费用。一旦发现有虚报、谎报现象，直接扣除该