搜下留情活动策划书----整体策划

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1、“搜下留情”精英团队赛整体活动流程一、活动目的、意义（学生处.网站各一份）：1、培养学生集休意识和团队精神，增强团队凝聚力；2、增强参赛团队学生策划、组织和协调能力；3、搭建校友信息交流沟通平台，实现资源共享；发掘潜在校友资源，支持交大发展；二、活动时间：待确定三、组织单位：西安交通大学“搜下留情”活动筹备组；交通大学校友会、校友关系发展部、团委、学生处；四、活动原则：遵循口愿原则；提倡团队精神，以团队为单位报名；尊重成员意愿和个性，鼓励创新思维，发挥主观能动性；五、比赛搜索对象：西安交通大学（包含原陕西财经学院、西安医科大学）全体校友；搜索对象原则上为

2、参赛团队主要成员所在学院、专业的校友班级：也可依据团队成员白身情况或意愿而定；六、活动整体流程（一）活动前期准备：1.寻找赞助，同时开始网络平台的搭建2.拿到赞助后：•宣传视频的制作•宣传材料的准备（如海报设计，展板设计，喷绘设计）•媒体联系：校内为主争取校外网站平台预计两周完成并实现慕木功能，在完成前联系学生处。（二）活动宣传阶段：（预计10.8^10.17含报名时间5天）1.网络基本平台搭建完成后，线上线下宣传同步展开（之前需准备好海报、传单等宣传资料），具休策划由宣传纽负责。2.宣传阶段配合宣讲会（腎比赛开幕式），请知名校友来做讲朋（可以是赞助企业

3、）宣讲会要点：•会场中请•会场布置•宣讲会发放票以及宣传活动：具体由宣传组负责。•宣讲会流程：具体与讲朋人联系后再确定。设置抽奖环节，并可以盖章。3.报名阶段：持续5天线上报名为主，线下报名为辅，每冃提交报名的队伍中抽出3支队伍，获得交大纪念品奖励（三）活动开展：（预计10.17^11.17）（报名截止后）1.线上：•每口更新比赛排名情况•基本的数据整理与网站维护•BBS板块、人人主页、微博继续宣传，提高学牛的关注度•设置最受关注奖：比赛开始的同时进行网络投票，5天后，依据队伍的得票数以及校友资料的搜集数量综合评出前三名，给予现金奖励（金额待定，WI-5

4、00）。具本评分规则如下：毎票记为一分，0.5*票数得分*ln（搜集校友信息分数）+0.5*票数得分1.线下：•培训会1：比赛正式开始前一天（即报名最后一天）晩上，团队派负责人参加培训会场中请会场布置培训主题：1）搜索信息的方法介绍：可供参考的一些信息收集途径，例如：（1）通过网络“人肉搜索”；（2）直接与校友沟通交流；（3）通过与校友所在企业、工作单位相关人士交流；（4）通过我们暂吋未能想到、而团队成员们却早就熟知或者临时设想到的其他方法收集2）明确比赛任务和规则；3）团队管理分工指导：（1）参赛团队会议，策划工作方案和步骤；合理分工，明确活动过程中参

5、赛团队成员工作职责和工作任务，确定团队工作H程表；（2）获取比赛任务：在（如网站已完成，则在网站上获収）校友部、档案馆获取所需搜索历届班级、专业、姓名等信息；•培训会2:比赛开始10天后，选出前20名代表队，每队派3名同学参加会场中请会场布置培训主题：职业规划+ppt展示技巧•培训会3：比赛开始20天后，选出前20名代表队，每队派3名同学参加会场申请会场布置培训主题：知名校友讲座+学校牛人经验分享会•闭幕式：选出校友资料搜集得分询10名队伍的队伍参加闭幕式，团队制作幻灯片;归纳总结活动经验、展示活动成果；归纳总结小组活动成果和所存不足；会场中请会场布置闭

6、幕式内容：现场依活动总结情况以及校友资料搜集得分综合排名，评出一等奖、二等奖、三等奖团队，并进行颁奖典礼。具体评分规则如下：校友资料搜集得分80%,活动总结20%o（四）比赛部分：整次比赛预计时间为30天，不包括报名阶段>比赛规则校友指西安交通人学（包含原陕两财经学院、西安医科人学）全体校友；评选出一等奖1支团队，二等奖2支团队，三等奖3支团队。>报名1.报名人数：参赛团队人数不限，我们建议3人以上。可参赛团队覆盖范围具休包括：各个书院;在校木科生班级、研究生班级；学生社团；毕业离校的校友班级；学生、校友以及其他相关志同道合人士组建的临时团队；1.报名方

7、式：主要是网络注册，辅以邮件，短信，填报名单2.报名信息：填写班级，学号，姓名，性别，书院。以团队形式报名。以网站提交报名信息为主，每一个团队建立一个团队账号。3.团队名称：参赛团队名称可依据团队奋斗目标和成员意愿而定；4.备注：通过学生处下发文件，每个巧院必须冇所包含班级的个数"0%支队伍参赛，没有上限。>资源分配（先不考虑网络后台控制信息发放）按每人5个校友班级进行分配。班级自选。完成以示可以额外屮请新的校友班级资料，选择示也可以屮请更换校友班级。屮请时需归还对等数量的校友班级资料。规定：1）已完成的班级不可以再次被选。2）班级资料先到先得，建议选相

8、关专业的校友班级。3）每个团队的每个人同一时间最多持有5个校友班级资料如果搜不到