楚雷招新策划

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1、涉外楚雷华聚社主办单位：楚雷华聚社协助单位：湖南涉外社联第一部分活动概述一、活动背景：新学期刚开始，新生们对学校社团有了一定的了解。同时，楚雷华聚社也在积极地准备着为招新的大型户外活动“新生集结号”，可以将我们社团的名气打出去,更深入挖掘梦想的潜力，冇更好的定位。也为冇表演欲的同学们提供梦想的机会与舞台。二、活动目的：1.配合招新，宣传楚雷，以便吸纳有才华。能力的同学到我们社团来，为社团注入新的活力。2.加强同学们Z间的沟通和知识的分享3.显示楚雷人的精神，给个別能力较弱却积极进去，想得到的同学锻炼机会，在社团活动

2、屮，提供H己的独立策划和集体合作、动手和交际等能力。三、活动时间、地点：9月17日18：30-20:30文化广场四、组织单位：主办单位：楚雷华聚社五、活动主题：招揽人才，鲜活社团六、活动前期准备：1.宣传组做好前期的宣传工作（制作出宣传海报和横幅）2.准备演出所需的道具、灯光、音响、麦克风和演出服装3.各部门在星期一下午集屮召开部门会议，强调活动的注意事项以及人员的安排。1.外联部积极联系赞助事宜。第二部分活动内容六、活动安排：1.日程安排：9月2日：做好活动策划书，并上交李老师审议，审议通过复印分发到部门部长处。

3、9月5FH宣传部负责设计六张海报和两副横幅。9月15th活动部负责海报张贴，六处（状元楼前，四教前，七教前，二教前，十教前，十一教前），召开活动部部门会议，会议商量活动注意事项。9月16口：外联部，负责联系商家、并组织有意愿的会员而去观摩学习。通知外联组合理准备所需要的水等物品。剧务部通知所冇会员此次活动吋间地点，。晚上6：00在5教104开干部会议作为露天晩会布置好所有活动事项。9月17H：活动开展，并通知兄弟社团前来报道活动进展9月180：递交活动总结，财务报告以及各部门总结第三部分活动分工一.人事安排：总策划

4、：社长陈莹，部长郑少洁、部长王娓，部长魏思思，部长周前锋策划部:B.落实各部门按日程安排进行好准备工作C.规范活动策划案的内容与形式0.联系好活动所需物品，核算活动经费E.确定总集体行程安排并对所有部门宏观指导剧务部:剧务部及策划部部所有干部任务：A组织人员张贴海报B.负责管理和调整整个活动屮会员的流动，物品的管理C联系并确认相关会员的到位情况，做好活动行程的安排计划的落实，B.监督活动全程开展。C.活动期间所有部门听从策划部调遗外联部：任务：A.QQ群发等形式的网络宣传B.联系商家，做好赞助事宜。C.做好整场晚会

5、的录像工作并发到网上去。财务部：任务：A.秘书处提前通知所冇会员活动时间、地点及行程。B.严格监督财务收支情况并列出费用清单。D.活动期间配合其他部门工作礼仪部：任务：A,帮助外联部拉赞助。B.做好演员与主持人形象工作歌唱部和舞蹈部以及导演部：做好节口的质量15分3分2分第四部分晚会流程1•开场热舞2•主持人颜雷、葛芬开场词3.现场大改造（为现场观众打造新形象）4楚雷经典话剧《秦始皇再选妃》10分5•歌曲表演（由校十人前十名表演）20分6现场互动游戏10分7•经典搞笑剧《爱情疯人院》10分8结束热舞10分9抽取现场

6、幸运观众送奖品3分结束词第五部分注意事项1•活动期间会旗必须悬挂，工作人员应穿戴整洁，注意自己的言行举止，佩带好工作证；2•活动可能与上课有冲突，各部门口行调整；3.所有人员一律积极对待手上的工作。做到不抛弃、不放弃。4•严格监督活动的收支状况，做到透明化，公开化。5遵守纪律，不迟到，不早退。第六部分应变方案A、在活动両期由外联部负责与赞助商对整个活动的每一个细节进行协商。并与商家签好赞助合同。并按合同所规定的权利和义务严格执行。B、在活动开展前举行前，对这次活动屮可能面临的困难和挑战进行讨论、评估。并尽可能的在活

7、动前期得到预防和解决。C、在活动期由大二干部成立一个应急特别小组。负责解决活动屮的突发事件。D、若天气有变可适当调整活动时间。第七部分晚会可行性1.大一新生对大学充满好奇和热情，活动会极大激起他们的兴趣与爱好。一定会冇好的效果与影响。2.此晚会，主题突出，朝气蓬勃，富有内涵。活动坚持思想性和艺术性的相统一，教育性与艺术性的统一，在多层面揭示主题的同时，尽可能提高艺术水平，同时实现大众传媒的娱乐第八部分经费预算1＞海报：10元2、水和饮料:30元3、麦、音响、射灯等工具的租借2007L4•表演人员的服装租借费100元

8、5.宣传单50元6.彩带(30m)15元7彩纸（30张）25元8胶纸、胶水107L9、剪刀。刀子等15元10绘画工具50元总计：600元郑少洁2010年9月3日