武协动员大会__策划书

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1、动员大会策划书主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会承办单位:重庆工程职业技术学院武术爱好者协会活动背景重庆工程职业技术学院武术爱好者协会成立于2008年,协会成立至今,我们不断地从各个方面推出丰富多彩的活动,带会员到其他学校进行武术交流,更邀请了专业的武术老师担任我们的指导老师。全心全意为社I才I搞活动,调动会员的积极性,给会员捉供一个尽情展现营销才华的舞台。武术协会,坚持“以武会友、发展武协”的宗旨,吸引了大批学生积极加入到武术协会这个大家庭中來,发现和培养了一批在武术和组织管理方面冇能力的优秀人才,

2、推动了工程学子课外活动的蓬勃发展。武术协会将为繁荣校园文化,增强个人能力,丰富课余生活的目标奋斗,并展现协会风采,培养创新精神。二、活动目的1、让新成员互相认识,多交朋友。2、向新成员更多地介绍我们武术I■办会,让他们感受到武I■办能给他们一个展现口我的平台。3、向他们宣读武协的规章制度4、公布我们武术协会学期计划5、向新生宣读干部中请要求,并发给中请表三、活动主题因武结缘以武会友四、活动单位主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会承办单位:重庆工程职业技术学院武术爱好者协会五、活动对象武术协会全体成员六、

3、活动时间10刀19日(周五)下午13:00—14:20七、活动地点待定八、活动安排(-)前期准备时间:10月17H—19日中午具体内容:1.会长:I■办助教学部和人事部的工作2.理事长:协助文秘部和策划部的工作3.副会长:协助宣传部和外联部的工作4.宣传部:负责制作PPT、请帖和宣传海报,并负责会场的布置。5.人事部:负责挑选主持人,安排会员签到,并联系未到会员。6.策划部:负责预算好本次大会的经费,并购买大会所需物品为动员大会的资金做准备。7.教学部:负责维持会场纪律和安排会员入座,保证会议能准吋进行。8

4、.文秘部:负责邀请嘉宾(学院老师、社联主席和各协会负责人、各部门负责人、各院系学生会代表、义管会代表和新闻中心代表)和邀请新闻屮心相关人员做大会的记录和现场拍摄工作。9.策划部:负责写策划书、主持稿、场地中请书、整理协会规章制度以及相关资料。10.外联部:负责为我协会开展此次动员大会拉赞助。(-)干部会议时间:ion18下午具体内容:1、由会长把各个部门的工作安排下去。2、针对可能出现的问题进行可行性讨论并拿出相应解决方案。(三)动员大会时间:10月19日下午地点:待定具体内容:1、12:30会长、干部到位

5、,12:30—12:50开会做好最后准备。2、迎接嘉宾和会员、组织签到、安排位置。3、13:00正式开始。1)主持人致开幕词并介绍到场嘉宾2)请学院老师讲话3)社联主席讲话,提出对社联的展望。4)前任会长致辞,总结过去一年4)现任会长宣布木学期活动计划,规章制度和训练吋间5)新生代表发言6)理事K宣读干事招聘要求,并发下中请表7)主持人致闭幕词九、经费预算:100元水:50元:50元:100+50+50=200元十、注意事项1.通知新会员12:30到指定大会场地,12:40未到者电话联系。13:00准吋关闭

6、会场大门,迟到者不予开门。2.文秘部通知嘉宾时留卜•代表联系方式一便会前及时通知。3.宣传海报上需注明会员带上课程表,以便训练的安排。4.外联部去拉赞助时必须带上相关证件和资料。5.提前检查会场的多媒体是否正常,如有问题及吋解决。6.宣传海报要粘贴在显眼的地方保证每个人都能看见并准时到场。7.在大会举行期间,请各位干部和干事维持好现场持续,保证大会圆满成功。8.保持会场的清洁,并在会后由相关部门打扫会场。十一、后续工作时间:10月19FI下午地点:待定具体内容:社I才I干部开会,对动员大会作总结(口头及书面

7、),并对干事竞选事宜做具体安排。策划人:蒋志涛2011年10月16日

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