校勤工全员大会策划

《校勤工全员大会策划》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、西南政法大学勤工助学服务中心第九届全员大会策划一.活动背景：西南政法大学勤工助学服务屮心在校领导的关心和各个部门成员的努力下，迎来了新学年的新一届的全员大会。在校勤工不断成长茁壮之际，新鲜血液的注入给我们这个组织增添了新的活力。校勤工热烈欢迎新成员的到来！为感谢长期以来关心和支持部门工作的校领导和全体成员，鼓舞和激励校勤工全体成员，以及进一步增强部门内部凝聚力，特地举办此次校勤工全员大会。二.活动目的：1•进一步丰富学生的校园生活，增强各部门之间的感情，共同构建和谐的工作环境；2.向校勤工全体成员表示谢意，感谢大家对校勤工的辛勤付出；3•邀请师兄师姐为新干事传授经验，

2、让成员间得到更好的交流，让新干事更加了解勤工助学活动中心，在其中得到很好的锻炼，自己成长也帮助他人，以及感受校勤工大家庭的温馨；活跃气氛，保障今后各项工作的顺利进行；4•邀请各部门部长作述职报告，做出新的规划5,提升勤工助学活动中心知名度，增强部门凝聚力和创造力，为以后更好地开展有意义的活动做好准备三.活动时间：2014年11月2日（下周日）下午2:30-4:30四.活动地点：四教大教室（办公室申请）三.主办单位：西南政法大学学生处承办单位：西南政法人学勤工助学服务中心四.活动流程：（一）•前期准备：1•办公室协调各部门做好全员大会活动准备。2•由主任事先联系老师，时

3、间地点经老师同意，再由外联部确定邀请老师名单、购买请柬并填写送到老师办公室、申请教室（最好是四教的大教室，要求话筒和电脑等都能用，事前咨询）。负责小组向各部门部长通知开会时间，各部长传达给本部门成员（原则上耍求各部门的成员提前20分钟入场就坐，至少必须提前5分钟，少于5分钟按缺旷处理，由各部自行进行考勤）。3•由宣传部制作一个关于我们校勤工的视频和简单PPT,开会前20分钟以及会中在教室播放视频并安排人员准备好相机进行拍照。各部24号之前最终定员并将干事名单发给宣传部，由宣传部提前制作好工作证然后下发，要求各部门成员佩戴工作证入场，着装整洁大方。4•各部提前准备好干事

4、照片或者自行拍本部门视频，周五晩上之前汇总到宣传部，以便制作视频。5・由活动部负责会场的布置。（要求当天提前30分钟布置好场地；需要的物资由办公室提前送达）注意：在教室中划分好各个部门坐的位置，座位挨着坐，不留大片间隙。老师座位安排在前面，桌上放置嘉宾牌和矿泉水。最好附上座位图例。6•周日之前从校勤工屮选出两名主持人，两名礼仪，一名干事代表。礼仪人员和干事代表都采取面试择优选拔。要求主持人提前准备好发言稿并熟练稿子，礼仪人员在开会吋需穿礼仪服装（礼仪服装由礼仪队同学统一借取，办公室从旁监督），干事代表提前做好发言准备。（-）、会议流程1、主持人宣布会议开始，介绍到场老

5、师及各部长副部2、老师上台讲话。3、主任上台讲话。4、各部长上台讲话。（顺序：办公室、宣传部、外联部、活动部）内容：介绍自己及部门情况去年工作情况总结及今年工作计划对新干事的要求和对今年工作的展望祝福语5、干事代表讲话。6、全体成员分合影留念（分部门和整体）。地点初定于博学楼。东西暂放于教室。（老师若不参加合彩即可先行离开）7、回到会场，主持人宣布大会结束，老师和主任先行退场。（三）、会后整理（整理过程可播放轻音乐）1、活动部负责会场整理恢复，其他部门负责会场清理。2、办公室负责会场剩余物资整理登记并带冋办公室保管，归还教室。3、宣传部后期将大会活动照片及文字做出来，

6、照片可发送给各部门留念，文字及照片可以发布在报纸及qq群等渠道，扩人部门影响力。三.注意事项：1.主持人要把握好会场气氛，防止岀现冷场或混乱，礼数周全（尤其是对老师）2•活动秩序要维护好。各部在开始前强调会场秩序。活动部负责会场秩序维护，如遇突发事件请及时冷静妥善解决好。3•话筒，音响，灯光等提前调试好，负责人要落实到位。4.各部门部长做好本部门干事的考勤工作，严格请假制度，要求提交书面假条，紧急情况除外。5•各与会人员做到保持会场卫生，不乱扔垃圾。6•会中除了必要发言述职报告人员及记者之外，其他人员原则上不允许四处走动，紧急情况需向部长副部或负责人请假。7•尊重发言

7、者，不交头接耳，不玩手机，不戴耳机，讲话开始及结束要鼓掌，不喝倒彩。&活动结束后各部可以发飞信等表达对干事辛苦的感谢和正式加入部门的欢迎。附：经费预算:物品数量单价（元）总计（元）横幅16元1米（办公室）电脑、相机1、2（宣传部）矿泉水（农夫山泉）18瓶1.527嘉宾牌4个0.10.4A字牌4个（办公室）台花1个（向学管委借）展架2个（办公室）气球1袋1010邀请函1小袋55合计42.4校勤工活动部策划人：策划时间：