员工工号编制及管理规定精选word范本

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1、版本状态版次页码编号文件名称员工工号编制及管理规定生效.日期编制.日期审核.日期确认.日期批准.日期1.目的为进一步规范员工工号管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本制度。2.范围凡公司目前在册的所有员工,均按照本规定进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。3.职责人力资源部负责员工工号编制以及管理、注销工作,制订本制度并督导实施,各部门应确保本制度在本部门严格执行。4.内容4.1工号编制规则4.1.1员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码、车间/班组代码),个

2、人信息识别码(入司年码、人员代码)共14位数字或字母构成,其排列顺序为:工作单位识别码个人信息识别码公司代码部门代码车间/班组代码入司年月人员代码XXXXXXXXXXXXXX4.1.2工作单位代码是各部门在全集团内唯一标识符,由公司代码、部门代码、车间/班组代码组成(详见附件《公司部门及车间/班组代码一览表》)。(1)公司代码为“BTL”;(2)部门代码以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母;(3)车间/班组代码为两位数字;(4)入司年月为职工入职时当年年度的后两位数字及月份组成;(5)人员代码为根据员工入司当月的入职顺序编制,根据入职手续办理的先后顺序,自001

3、开始。(6)举例说明:BTL/RL001409001公司代码部门代码车间/班组代码入司年月人员代码(流水号).版本状态版次页码编号文件名称员工工号编制及管理规定生效.日期编制.日期审核.日期确认.日期批准.日期4.2工号使用规则4.2.1公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从001依次排序。排序因素职务级别入司时间出生日期优先级高中低4.2.2新入司员工按照入职日期的“人员代码”依次排列,入职日期相同的,按照如下规则排列。排序因素职务级别学历/职称出生日期优先级高中低4.3工号的变更和废除4.3.1员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”,员工在

4、职期内的工号不得以任何理由变更以保证工号的唯一和专有性。4.3.2离职员工的工号废除,不再使用。4.3.3离职后又复职的员工,使用新工号。5.相关支持文件及表单5.1公司部门及车间/班组代码一览表部门代码车间/班组集团办公室JT部门办公室00人力资源部RL标书组01信息部XX车间质保02财务部CW检测室03市场部SC锻钢阀车间04外贸部WM球阀车间05技术部JS美标阀车间06质保部ZB蝶阀车间07计划部(生产)JH油漆车间08制造部(生产)ZZ仓库组09资源部ZY设备科10外协部WX6.本规定自2015年1月1日起实施,本制度解释权归人力资源部。.版本状态版次

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