人防办救灾与防火情况汇报与人防办档案检查自查报告合集

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1、人防办救灾与防火情况汇报与人防办档案检查自查报告合集人防办救灾与防火情况汇报据市人民政府办公厅关于《做好抗旱救灾森林防火等应对工作总结评估的通知》文件要求,市人防办在接到市政府办公厅关于终止二级应急预警的通知后,办领导高度重视,积极组织相关负责人进行情况统计并上报:一、强化领导,增强责任感和使命感。结合市人防办实际,及时成立抗旱救灾领导小组和森林防火工作领导小组,建立健全机构,进一步加强领导,明确职责,切实把今春抗旱救灾、森林防火工作落到实处。二、广泛宣传,增强全办抗旱救灾和森林防火意识。组织召开相关工作会议,传达

2、上级有关文件精神,积极向广大干部群众宣传节约用水、科学用水和森林防火知识,抽派机关干部职工到帮扶村了解村民受旱情况,提供援助。积极响应市抗旱救灾捐款活动,全办干部职工捐款共3830元。营造人人参与抗旱和森林防火工作的良好氛围,不断增强和提高干部群众的抗旱和防火意识。三、强化责任,认真落实抗旱救灾和森林防火各项措施。针对全市受灾情况随时保持备战状态,认真做好相关道路旱情勘察,切实做到早发现、早出动、早处置;加强对人防所辖地下通道、地下商场、防空地下室、防空洞的消防安全工作,避免因天旱而造成火灾隐患。四、认真实行24小

3、时值班制度。明确带班领导和值班人员,随时掌握旱情和火情信息,妥善处理突发事故,及时传达有关抗旱防火工作的最新政令和信息,并实行森林火灾零报告制度,把“有事报信息,无事报平安”制度落到实处。五、4月2日至3日,市人防(交战)办奉命圆满完成了驻渝某部支援抗旱救灾过境迎送交通保障任务,共接送部队官兵20**多人次,车辆150多台次。六、加强警报器维护维修工作,确保出现紧急情况警报器能够正常鸣响。七、自市抗旱救灾、森林防火应急预警响应以来,市人防办所管辖地下通道、商场、防空地下室、防空洞等区域未发生一起相关灾害事件。人防办

4、档案检查自查报告根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。5月中旬,我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:一、自查情况:(一)领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关处、室(站)负责人为成员的领导小组办公室,对本办档案安全工作进行了认真自查自检,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。(二)加强档案安全管理应

5、急机制。对档案室消防安全设旋和供电线路进行严格检查,增加消防安全灭火设备,确保消除档案室内的安全隐患;特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。(三)强化档案室安全制度的建立和落实,严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作,我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求,制订了档案安全管理制度,包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度,严格实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按

6、照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作,定期检查。(四)档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶,一楼有专门的值班员看守,防盗门窗完好,档案柜定期进行维护保养,室内设有温度计,随时监控室内温度,保证温度在安全防卫之内,室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患,案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。六、档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作,加强对档案使用情况的了解,督促借阅人及时归还,防止档案的遗失和损坏,保证文件

7、材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用和备份工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计,积极做好档案信息资源的利用,保证为各项工作提供优良的服务,做到规范化管理。七、汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作,对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查,通过检查未发现渗漏水情况;电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。二、存在问题:(一)档案管理安全意识还需进一步提高;(二)档案工作管理创新思路不够。三、下一步工作打算(一)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。有计划

8、地开展档案安全工作专题教育,加大宣传力度,提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力;(二)在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法,不断创新工作思路,灵活运用电子管理系统,使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。市人防办档案安全管理工作将以此次检查为契机,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,确保档案的安全和完整。

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