浅谈信息化在财务管理中的应用

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1、浅谈信息化在财务管理中的应用一、会计信息化在企业财务工作中的重要作用会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全血运用以计算机技术、网络技术与通信技术为代表的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储等处理，使会计信息处理高度口动化，信息高度共享，并能主动、实时报告会计信息，为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息的过程。会计信息化是企业信息化的重要组成部分，实施信息化后的电算会计岗位与手工会计岗位相比,在工作任务、职责分工、内部控制要求上都佇较人差别。会计信息化促使会计管理工作从爭后核算型向管

2、理型转变，从核算型向管理决策型发展。在信息化条件下，由丁信息处理手段的现代化，信息的处理和传递更加方便和简洁，传统的手工会计工作，如填制记账凭证、登记账簿、编制报表等工作可以由会计软件全部或部分完成。信息化使会计人员从繁朵、单调的事务屮解脱出来，有更多的精力发挥会计的决策、管理、控制职能。会计信息化建设，不仅降低企业成本，堵塞管理漏洞，提高管理效率，对于推进企业的町持续发展具有重要作用。二、会计信息化对专业人员的素质要求会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。在信

3、息化时代的背景卞，对企业财务人员来说，口常的业务处理对企业已没有增值的价值，决策支持能力的培养是企业新时期赋予财务人员的使命，也是财务人员的贡献Z所在，这就对现代财务人员提出了前所未有的挑战。财务职能转变的趋势要求财务人员不仅要具备财务技能，更需要具有信息化意识和能力，既能够完成H常的财务数据的管理，又能够对业务事实进行综合量化加工，并且做出有针对性的分析，捉出建设性意见，为企业经营决策捉供实时的数据依据。为了口身的牛存和发展，财务人员应该也必须根据时代的需要有意识地培养口身的竞争力，成为新一代为企业真止做出贡献的有效管理者。专业知识是会计人员应

4、具备的最起码的从业知识，不管是在手工还是在电算化会计环境下，扎实的会计专业知识是一名合格的会计人员必须具备的基本素质。在信息化条件下，会计电算化作为一门会计学为计算机信息技术相结合的学科，显得尤为虫耍。信息技术知识的应用深入到会计工作,会计人员的业务处理山手工记账转变为计算机记账，传统的会计业务处理转变为以会计数据分析为主，会计人员的主要精力由制造会计信息变为对计算机产牛的会计信息进一步加工、分析、处理，因此会计人员必须能熟练地运用计算机信息技术处理会计工作。三、会计信息化在企业经营管理中的实际运用会计信息化能为企业经营管理及时提供信息以及详实、

5、准确、有理有据的资料。在城市公交行业中，事故借款是“其他应收款”的重要组成部分，事故借款是企业分管经理通过劳动部门的专职人员预付给事故对象开支的款项，事故借款从挂账到代扣、推销时间长，且挂账金额大、笔数多，如果从实现借款到收现核销过程的明细台帐由手工操作，不但工作繁琐，量也会随Z大幅度增加，而H在记账过程屮容易发生张冠李戴，借款挂账不清，收现核销不准，赊销混乱的局面。驾驶员对自C的事故费用心存疑虑，这样导致个人承担的事故款项不能及时冋收，并造成财务对事故资金的使用监控作用大打折扣。H前，我公司把事故费用管理列入信息化，榮事驾驶员每发牛一笔事故必须

6、到女全部门报案，由女全部门将事故的线路、性质、时间、地点、案情描述等相关资料输入信息化系统，然后榮事驾驶员授权委托安全部门事故调处员负责案件调处和借支，以后办理事故借款手续系统中就只能是该调处员。调处员每次借支的每笔资金必须在系统中如实填写借支原因。由于系统各部门信息是共亨的，I月此财务能及时了解每笔事故借款的金额、时间以及走向，避免了串八现象的发生，核销案件时还能对应核对借支内容是否与核销的原始意气内容相符，起到对事故资金使用的监控作用。同时系统将事故伤者的伤残、住院、联系方式等信息逐一登记，驾驶员可以及时了解事故调处的进度和自己将承担的费用，

7、增强了事故调处的透明度。不仅如此，信息小还将个人应承担的事故费用与员工工资相结合。在经过事故理赔双方协商、合理解决事故后，事故就可以结案，系统根据案件责任类别自动计算出个人承担的部分，建立其他应收款明细台帐，每月按设定的还款计算下达到薪酬管理中，自动从当月工资中按计划扣除，直到扣完为止。杜绝了以询存在“人情扣款”少扣，其至长期不扣的现象，驾驶员的安全生产意识更容易落实到实际工作中。总之，推进企业会计财务信息化工作是一•项系统工程，企业要引起的高度重视，要加强领导、统筹规划、有序推进，要从本单位实际出发，总结已有经验，分析存在问题，提出会计信息化建

8、设的规划和具体措施，全而实现金业会计信息化，促进企业经营管理水平的提高。