详细活动策划执行方案(最完整地项目策划与执行表)

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1、全套完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程.2（二）策划流程.3（三）管控流程.3（四）标准管控工具：甘特图表4二、活动策划执行详细方案（一）前期准备4（1）前期准备的宣传类5（2）前期准备的物品类6（3）前期准备的其他6（二）活动现场8三、后期工作总结流程1一、活动策划执行流程图人员分组项目接洽策划方案项目接活宣预洽动传算流策策划划开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式项目筹备项目策划流项目执行执行总结物料准备现场台本物料申请、审核流程执行管控流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员

2、评估2（一）接洽流程任务分工初步接触：1、细节洽谈（多次）2、项目汇报准备工作★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★自有资源、案例介绍PPT文档★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★了解项目规模

3、、场地及其可操作性；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★获知项目的着重点及难点；★客户的倾向性。★项目汇报；★合同条款认定任务分工初次策划会议谈判后协调会议（二）策划流程参与部门讨论重点★项目背景、需求；联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★是否值得继续跟进；人★活动概念和形式。★客户意见；联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★策划案大体框架；人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★形式和内容设计；责人★项目基本成本

4、；会后工作备注★撰写初步策划案；★报策划总监与分管副总。★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；3细节谈判后协调会议合同签订后协调会议管控环节时间管控供应管控人力管控★宣传炒作重点；★撰写策划执行方案定稿（包括活★客户意见；动内容、执行流程、人员分工、宣联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★内容、执行细节确定；传计划及预算）；人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★现场效果图；★拟定合作协议；责人、部门总监★宣传方案确定；（演★确定需外包工作并开始联络★物料方案

5、艺、制作、场地等）★预算方案（成本/报价）。★确定执行工作组。★项目正式立项★项目分解及完成时间图表（甘特执行工作组成员★落实各项资源、外包图）；★执行管控★安排各项工作。（三）管控流程主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取

6、外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。4（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。二、活动策划具体执行详细方案一、前期准备任务分工主

7、要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注（一）前期准备的宣传类要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活1、活动策划书动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正2、正式发文式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些

8、宣传形式的文字内容都要设置气拱门、电子屏由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。4、幕布如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。55、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀6、制作邀请函和节目