双鹤药业财务管理信息建设进程化分析

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1、双鹤药业财务管理信息建设进程化分析自从在上海证券交易所上市以来，北京双鹤药业股份有限公司的财务软件应用一路上升，从单机版的会计电算化，发展到成木核算，再发展到最近的基于网络的集中式财务管理。2001年10月，双鹤药业与用友公司签定合作项目，采用用友NC管理软件，以适应上市之后迅速扩张至全国15家子公司的集团化管理。北京双鹤药业是由北京制药厂为主要发起设立的股份制上市公司，而北京制药厂诞生于抗战时期，是有60多年历史的老牌企业。从IT应用完全空白到引进全国性的集中式管理软件，财务软件的应用记录了双鹤药业

2、的成长历史。ERP不能一步到位双鹤夯业在上交所上市Z前，只是一家设在北京的国有大型制药企业，但是,01997年5月公司上市之后，在短短三、四年的时间里，双鹤药业公司成功地在全国范围内并购了20多家企业，成立了15家子公司，企业每年的销售额也由2亿元猛增到接近20亿元，发展成为一家销售网络遍及国内外，主营业务涵盖新药开发、药品制造、医药经营及制药装备等领域，横贯科研、生产、流通各环节的大型现代化制药集团。随着公司规模的飞快发展，整个企业的现代化、信息化管理成为双鹤药业面临的一个紧迫课题。双鹤药业的领导层

3、墩感地意识到了这一问题的严重性，由此开始了加快公司管理信息化建设的步伐。双鹤药业管理信息化面临的第一个课题是，选择什么样的目标，怎样去做。是循序渐进，按照财务软件、供应链系统、CRM系统的顺序先后建设，还是一步到位，立即着手投资进行ERP（企业资源计划）全套系统建设？为此，公司有关人员拜访接触了许多家软件供应商，其中既有ORACLE、SAP等国际知名的管理软件企业，也有用友等多家国内金业管理软件供应商。经过反复比较、斟酌和论证，公司排除了一步到位上马ERP的想法，因为他们意识到，在企业白身条件尚不完全

4、具备的情况下，全面进行企业信息化管理是一件风险很大的事情。仅就企业的销售网络信息化来说，一下子放弃以前的销售体系，更换成全新的销售网络管理系统，企业可能面临巨大的震荡，而整个ERP—旦失败，投资风险、业务转换风险等多方面的问题就可能把企业拖跨。本着对企业业务发展负责和对股东负责的想法，双鹤药业公司决策层最终决定，选择财务软件作为突破口，循序渐进，逐步建设企业管理信息化系统，以降低风险。在引进管理软件的摸索过程中，双鹤药业将培养自己的技术队伍，然后以点带面，推动企业管理的现代化和信息化进程。当时，双鹤药

5、业公司最迫切的需求是财务管理的信息化。财务系统是金业的核心管理系统，尤其是企业上市后，双鹤药业公司的业务规模迅猛发展，财务信息发布要求更加严格，公司原有的会计处理手段根本满足不了实际工作的需要。而且，从国内市场来看，经过将近十年的实践，财务软件也成为国内企业管理软件市场中发展相对成熟的一种信息化产品。于是，双鹤药业公司选准财务管理作为企业管理信息化建设的突破口。之后，双鹤药业与用友公司在财务软件领域开始了近4年的合作。从电算化到成本管理确定了管理信息化的突破方向之后，双鹤纱业公司开始了循序渐进的探索之

6、路。1997年，双鹤药业公司采用用友财务软件7.0版，公司的会计记帐由手工记帐实现了电算化，提高了公司会计处理的效率和准确性，基本满足了公司会计工作的实际需要。与此同时，双鹤药业公司的会计人员对电算化的各种工作也逐步熟练，双鹤药业公司因此专门组建了IT部门，负责信息系统的维护和简单开发。财务软件的应用加深了公司有关人员对财务信息化的理解，他们意识到，电算化仅仅是-•种工具，如果说用会计电算化取代手工记帐只是一•种管理工具的升级，那么，在会计电算化基础上，利用财务信息系统对各种财务数据进行分析、管理和控

7、制，才是-•种企业管理方法的根木性转变。于是，公司决定在会计电算化的基础上进一步升级，2000年8月，双鹤药业公司采用用友最新推出的U8管理软件，解决以成木核算为屮心的企业成木管理问题。产品成本是综合反映企业业绩的重要指标，它可以为企业经营决策提供重要依据，为正确计算企业损益提供基础信息，因此对企业十分关键。在启用U8成本管理系统之前，双鹤药业主要采用手工方式核算产品成本，手工条件的成本核算不仅费时、费力，而月.无法保证成木核算的止确性和及时性，但滞后时间过长、课差太大的成本资料对企业管理也没有参考价

8、值。因此，双鹤药业公司必须将成本管理和现代信息技术相结合，借助财务管理软件来实现企业成本管理。规范成本核算流程借助U8管理软件，双鹤药业公司实现成木核算的基木流程包括基础信息设置、具体方法设置、日常数据录入、成木计算、成本分析几个部分。利用管理软件來实现成本核算，首先必须进行基础设置，为成本核算的开展提供最基本的信息。基础设置内容主要包括：部门设置、存货设置、成本对彖以及工序设置等等。在U8成本管理系统屮，成本费用的来源有多种形式，如：可以手工录入，也可