物业管理--物业管理前期工作

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1、物业管理前期工作一、物业前期管理的观点对于一项物业来说，存在着开发——经营——管理三个阶段，从表血上看物业管理是对物业的使用管理，因此，物业管理只要在物业交付使用时介入即可,并且很多物业管理企业也是这么做的。然而，从物业管理的实践來看，并非如此简单。我国的物业管理是从传统的房地产管理脱胎而岀的，体制虽变，但管理手段却人多没有更新，物业管理一直滞后于规划设计和施工建设，开发设计是各物业辖区能否形成完整、舒适、便利的功能区域的先天制约因素。以往房地产开发商在规划设计屮考虑了房屋和配套设施建造时的方便和节约，而没有从管理角度把房屋建成后

2、的管理联系起來统一规划，造成建成后物业管理上的矛盾和漏洞。如现在常见的车位拥挤，住房使川功能不全，空调位置未考虑，脱排水的管道未顾及，以及水、电、煤、通风、交通等配套方面存在的问题。这种整体布局上的缺陷，即使业主时有抱怨，乂使物业管理工作难以完善，并且以后往往也难以弥补。如果开发商在规划设计阶段就选择好物业管理企业，即利用物业管理企业的丰富经验和专业知识对规划设计提出修改意见,使规划设计更符合使用管理的要求，可为以后的管理工作打好基础。物业管理是以经济为手段从事对物业的使川、保养、维修、经营和捉供服务，使物业发挥最佳效应的一种管理

3、形式，它同物业的形成过程即投资决策、规划设计、工程建设及房屋营销等阶段均有着密不可分的联系。因此，物业管理应建立追求全过程最佳效益的现代化管理模式，在物业的开发阶段就充分考虑建成以后的使用和管理的要求，考虑到社会经济发展的居住水平提高的需要，要有一定的超前性，要从项1=1规划设计阶段就开始关注物业的全过程效益。物业管理是一种对物业全过程的管理，其首要环节即是物业的前期管理。这里所说的物业前期管理，是指物业管理企业在物业的开发设计阶段即介入，从事物业形成前的阶段性管理。物业丽期管理工作虽然尚未形成对物业运行主体的管理。但是就其管理的

4、内涵分析，它应属于企业管理的i个管理阶段。物业前期管理是一-种物业管理企业同房地产开发商共同对物业实施平行或交叉管理的方法，因此，无论是对房地产开发商还是物业管理企业都是非常必要的。房地产开发商対物业进行的是硬件建设，物业管理企业对物业进行的是软件管理。前者是形成物业，后者是发挥物业的功能作用，虽有区别但乂相互联系。对于开发商而言，进行投资决策、规划设计、选择适当的地段、房型及附属设施，并通过施工建造形成物业，其目的是为了增强对业主的吸引力度；然而对于业主而言，却不止于此，业主还将对物业管理进行权衡。从某种意义上讲，物业的硬件建设

5、相对较为直观，而软件管理却要长期和伴。随着人们观念的转变，业主即会从使用者的角度，也会从所有人的角度对物业管理进行选择、评价。在物业开发阶段适时地选择恰当的物业管理企业，能在很人程度上避免缺陷和漏洞，使物业更符合使用和管理的要求，因此，这是开发商不容忽视的重要环节。对于物业管理金业而言，首先应参与市场竞争以获取物业的管理权。在同开发商签订了物业管理协议书后，即应着手配备•物业相匹配的管理人员，开展各项物业前期阶段的管理工作。山于将來的业主管理委员会拥有“决定继聘或选聘物业管理企业”的权利，因此，物业管理金业在前期管理屮能否形成有序

6、的管理秩序，能否满足业主的服务需求，能否在业主中树立良好的、有效的管理形象，对于物业管理企业来说是一个把握机会、占领市场的重大问题。毋庸直疑，物业前期管理将使换件建设与软件建设相得益彰，对物业实行前期管理不仅是物业管理者的需要，同样也成了房地产开发商的需要，当然更是业主维护自身权利利益的需要。二、物业前期管理的必要性（一）减少使用屮的示遗症物业管理的基木职能是代表和维护业主的利益，对所委托的物业进行冇效管理。然而在物业管理的实践中，一些物业的先天缺陷一直困拢着物业管理企业,诸如物业质量、设备性能、设施配套以及综合服务等，这些均不取

7、决于物业管理企业，而往往在于物业的开发商和建筑商。要改变这一状况，把一些以往长期难以得到解决的问题尽可能在物业管理过程中使之限制在最小范围Z内，就必须开设物业的前期管理，使前期管理同规划设计、施工建设同步或交叉进行，由物业管理企业代表业主从管理者的角度，対所管物业进行一祈审视，从而把那些后期管理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物业竣工之前，逐项加以妥善解决，减少后遗症。（二）物业前期管理是对所管物业的全面了解物业管理行为的实质是服务。然而要服务得好，使业主满意，就必须对物业进行全面的了解。如果物业管理企业在物业交付使用时才介

8、入管理，就无法对诸如土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指指掌。因此，必须在物业的形成过程中就介入管理，才能对今后不便于养护和维修之处捉出改进意见，并做好口后养护维修的垂点记录。唯冇如此，物业管理企业方能更好地为业主服务。（三）物