浅谈企业固定资产信息化管理中的问题及其对策

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1、浅谈企业固定资产信息化管理中的问题及其对策Abstract：Basedontheanalysisofthecausesfortheproblemsintheenterpriseassetinfoimatizationmanagementatpresent,thispapermakesdetailedanswersfromfouraspects,assetmanagementtopplanning,optimizationofsystemprocess,integrationofsystemandenterprisemanagement,detailedsyste

2、mpermissions,inordertoexploretheroleofassetinformatizationmanagementforimprovingtheefficiencyofenterprisemanagementandprovidingascientificbasisforenterprisedevelopment.Keywords：fixedassets；informatizationsystem；assetmanagement中图分类号:F233文献标识码:A文章编号：1006-4311(2014)29-0197-020引言随着信息化管理方

3、式的普遍应用，一些企业在资产管理领域相继也运用了信息化系统平台，记录资产的“生、病、医、亡”全生命周期信息等。资产信息化管理系统(以下简称系统)的建立，实现了纸质工作流程电子化，扩大了企业资产管理的覆盖面、增强了透明度,极大捉髙了资产管理的工作效率。然而，系统在对资产进行全方位动态分析、安全监管以及流程显性化方面还存在些问题。本文针对这些问题进行探讨，给出相应的应对牯施。1企业固定资产信息化管理中存在的问题L1—•些企业因规模较大，资产类别较多，有土地、房屋与构筑物、仪器设备、文体设备、办公营具、消防设备、机动车辆等等，而这些资产却分属不同的部门管理。各管理部门

4、根据所管资产的特征，以及II常工作屮需要掌握的资产信息，分别建立了相应的系统。然而，各系统所用的开发语言、办公界面、字段设直格式、查询方式以及生成报表格式都不尽相同，造成一个企业有多个不同的分类资产管理系统。如此看似企业的每个职能部门工作负责，铮理精细，实则浪费资源，也是企业整体管理效率不高的一种形式，以至造成各个部门资产信息相互隔绝，增加管理及协调成本。1.2资产信息化管理实现了工作流程电了化，确实比纸质流程工作模式提高了工作效率，但并不是所有流程都是完美的，一些流程还需优化。比如，在采购一件资产时，一般流程是“需求拟制一需求部门管理者审核一一资产管理部门会签

5、一一企业管理者批准一一采购部门实施一一验收一一入库一一入账二如果资产管理部门或企业管理者对流程中授初的“需求”有疑问时，不能在流程屮与“需求”发起人直接沟通，只能提交“意见”回退流程，导致流程重新发起。或是通过电话、而对而交流询问答疑后，对流程所在节点进行审批，这极人地影响了工作开展，更谈不上效率。1.3虽然系统一般会对不同资产的总数量、总价值、总损耗、维修等信息统计，但却没冇与企业口常运行、成木管理深入结合，未能将资产棊础数据与企业产量进行比较分析,从而不能得出资产投入与产出比,更不可能为金业在资产投入、运行管理方面捉供科学依据。1.4目前系统虽对企业各层级管

6、理者、资产管理员、资产使用人、财务人员在信息查询、录入、统计、分析等方面设置了只读、可录入、可修改、可统计等权限，却没有对关键使用人，即信息输入人员的权限设置监管手段，导致资产管理员在系统屮的信息录入、完善的权限很大，这将对资产数据的客观性，资产管理的安全性带來风险。2完善资产信息化管理系统的应对措施2.1做好顶层规划，建立资产信息化管理系统企业应设置一个职责明确的资产管理部门，统揽全局，全面管理各类资产，建立企业资产信息化管理系统，包括各类资产。针对各类资产的功能、特征、属性等杲同，设计通用的查询、统计、审批等功能模块，集约信息资源。对特征显著不同的资产，可设

7、计了系统，但了系统的设计思路应与整个系统一致，从而保证子系统及具各功能模块能与整个系统具它功能接口顺利链接。这样方便所有管理者、使用者共享各类资产信息，打破了原有的信息壁垒，同时也降低了管理成木。2.2优化系统流程，提升管理效率系统应解决每个功能模块遇到特殊需求如何回答的功能。还是以资产采购流程为例，当流程到资产管理部门会签或企业管理者审批时，他们需要对“需求''深入了解相关问题时，可以在会签或审批栏屮直接输入问题后提交。当问题提交后，流程前端的所有执行人会得到系统捉示，如“工作紧急处理”提示标志。进入“工作紧急处理”后能立即看到问题，并可直接进行回复后提交。同

8、理，当会签人或审批人可以