管理信息系统实验报告

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1、实验报告实验一：1.通过实验一，我初次接触了ACCESS的知识，了解了这个软件的基本用途和基本使用方法，同时学会了创建新的表格和录入数据，以及数据的修改。通过此系统开发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯通。同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的能力。2.实验过程：通过对前面业务内容的分析，我们可以分析得到陶瓷公司的主要业务流程。其中陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：①数据的维护——数据录入、数据更新、数据删除；②数据的条件查询；③数据报表的生成。根

2、据陶瓷公司业务流程，我们画出相应的数据流程图。3.图1.1数据流程图在数据流图的基础上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。数据流图是系统得大框架，而数据字典则是对数据流图中每个成分的精确描述。它们有着密切的联系，必须结合使用。以下简单示范两个条目的写法。从开始菜单中选择程序文件夹，在MicrosoftOffice软件组的子菜单中找到MicrosoftOfficeAccess2003单击打开。单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶瓷公司管理信息系统”的名称

3、将数据库保存到适当的位置。打开新建的“12陶瓷公司管理信息系统”数据库，在“对象”中选择“表”，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设计视图”。如下图1.3。建立字段和字段的数据类型。打开设计视图，以“散件表”的建立过程为例，介绍数据表的建立过程。在设计视图中输入各字段的名称，点击字段名称右边的数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。修改字段属性。字段的属性也要根据事先的设计进行修改。选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性，根据要求修改属性值。设置主键。选中要作为主键（关键字）的属性，进入“编辑

4、”菜单，选中“主键”选项，这样这个属性就被定义为该表的主键。保存表设置。进入“文件”菜单，选中“保存”选项，输入表名，保存。这样就完成了表的建立和设置过程。录入数据Step1：选中已经建好的表，单击右键，选中“打开”，进入数据视图。Step2：在数据视图中，按给定的数据输入即可。12实验二在这个实验里，我们学习了两种建立查询的方式，查询是数据处理的一个重要内容，庞大的数据如果没有查询系统的话就杂乱无章，毫无头绪。数据查询是管理信息系统提供的最常见的功能，用户往往需要从管理信息系统的这一功能中获得有价值的数据信息。本试验将

5、帮助学生掌握根据实际需求设计查询的能力，并且帮助学生了解在Access数据库中建立查询的方法。实验过程Step1：在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右侧空白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询”，双击“使用向导建立查询”出现“简单查询向导”窗体，双击“在设计视图中创建查询”，出现“显示表”窗体，Step2：在“显示表”窗体中，选择“散件表”和“制造商表”，添加到查询视图中，则在查询设计视图中，自动生成两张表的连接。将光标移动到字段的第一列中，在下拉菜单中，选择“散件表.

6、散件编号”，则字段的第一列中会自动出现“散件编号”，表的第一列中会自动出现“散件表”，显示中会自动打勾，然后在条件中输入“［请输入散件编号：］”，Step3：在字段第二列的字段中输入“销售价格：[成本]*(1+[涨价幅度])*1.1”，（英文状态输入公式），来计算散件的销售价格，实现对散件销售价格的查询，得到视图如图2.3所示。Step4：在字段第三列中选择“散件表.散件名称”，则字段中自动显示“散件名称”，标中显示“散件表”，显示中自动打勾。　　同样地，在以下各列中完成对散件表中的散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商

7、编号，以及制造商表中的制造商名称，具体操作过程不再一一赘述。点击“保存”，在“另存为”窗体中输入查询的名称“指定散件查询”，点击“确定”即可。这样，就完成了对散件相关信息查询的编辑，只有当输入某一正确的散件编号时，才可以查询散件的相关信息。之后我们有建立了许许多多的查询系统。121212实验三：这个实验我们学的是报表，可以将各种数据制作成报表，以方便查询和打印，我们将之前制作的查询等内容均制作成了报表。报表是管理信息系统向用户提供数据信息的主要方式，将报表打印后可以将数据以纸张形式固化下来。本试验将帮助学生掌握根据实际需

8、求设计报表的能力，并且帮助学生了解在Access数据库中建立报表的方法，以及根据美观调整报表格式的技能。实验过程Step1：打开MicrosoftAccess，选中对象中的“报表”选项，双击右边的“使用向导创建报表”，进入报表向导对话框，Step2：在“报表向导”对话框中，数据来源“表/查询”下选中“查询：散件查询”