OA办公自动化系统使用教程.pdf

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1、OA办公自动化系统使用教程行政中心2016年10月-1-目录1.系统开启程序2.APP端软件下载安装教程3.微信绑定设置方法4.系统绑定邮箱方法5.系统模块介绍6.表单办理及查询7.公文办理及查询8.看不到office正文处理方式9.其他常见问题处理（1）忘记个人OA账号登陆密码（2）部门分组或权限变更（3）查阅过往表单及文件-2-系统开启程序第一次开启程序：1.打开西京学院官网--点击“公共服务”。2.点击“校园OA”。-3-3.进入此界面后，点击浏览器“工具”选项，打开“Internet选项”4.点击“安全”--“受信任的站点”--“自定义级别”，将“重置为”选为“底”

2、，然后点击“确认”。-4-5.点击浏览器右上角的“工具”——“广告过滤”，然后取消点选“开启拦截”。取消点选“开启拦截”。-5-6.彻底关闭浏览器，并重新按照1-2步骤打开。（这一步很重要）点击“辅助程序安装”。7.出现这个界面后彻底，关闭浏览器，只保留“自动安装更新”这个窗口。并全部安装，四个“安装”插件。-6-8.安装成功后，重新按照1-2步骤打开系统，输入自己中文名（汉字），初始密码为：123456，登陆后根据提示修改密码。9.进入后点击右上角“齿轮”图标--“个人信息”，及时将自己信息填写完善。10.以后开启，只需进行1、2步即可。11.从网上下载wps，并安装。1

3、2.从网上下载方正小标宋简体字体包和仿GB-2312字体包，-7-在空白处输入fonts。打开“查看安装的字体”-8-将已经下载好的字体包放入这个文件夹即可。备注：鉴于学校网络更新，OA新增“校园门户”登录方式。-9-对于客户端不能正常打开的问题，需要将红圈内的8080改为8090，即可正常使用。-10-移动端软件下载安装教程1.打开西京学院官网--点击“公共服务”。2.点击“校园OA”。-11-3.进入此页后，会看到左下角有一个手机客户端下载扫一扫二维码，在手机上打开任意一款浏览器（而非微信或QQ），然后扫一扫这个二维码。（iphone版本扫码时要用iphone自带saf

4、ari浏览器，否者无法下载安装包，另可在AppStore中搜索致远协同，下载安装程序）4.然后会弹出以下页面。-12-5.选择你所使用的设备。6.下载完成后打开该软件并且绑定。7.版本更新。8.点击下载。-13-9.登录。10.录入手势或直接跳过。11.成功安装。-14-微信绑定设置方法-15-3.账号绑定4.成功5.解除绑定-16-绑定西京邮箱方法1.登陆账号，进入系统。2.点击左侧工具栏“我的工具”--“电子邮件”--“邮件设置”。3.按下表填写将“xxxx”改为自己的就可以。-17-4.点击确认，即可完成邮件绑定。-18-OA系统功能模块介绍注意：OA系统中任何删除操

5、作不代表该事件取消，仅表示用户删除个人界面显示，该事件本身还在相关工作流中，若要取消本事件需要撤销操作。一、全版样式二、工具栏（一）协同工作：1.用于新建及查询、督办自定义流程、文档事项等业务办理；2.用于查询、督办各类表单办理情况等业务办理。-19-（二）表单应用：1.普通用户主要用于对部分表单使用情况统计等业务办理；2.管理员用于设计、编辑、修改、上传表单等业务办理。（三）公文管理：主要用于发文办理、收文签收、公文查询、公文督办等业务办理。（四）目标管理：用于工作任务部署及查询、工作计划制定及督办等业务办理。（按工作六步法设计）-20-（五）会议管理：用于会议室申请、会

6、议通知、会议查询等业务办理。（六）知识社区、文化建设：用于单位及个人文档共享、归档公文查询，新闻、公告、讨论等信息发布、查询。（七）我的工具：提供系统小工具使用。-21-（八）设置：（主界面右上角）1.个人信息：用于填写、修改个人相关信息；2.首页换肤：用于自定义页面色彩修改；3.薪资查看：用于查询薪资详细情况；（人事处管理）4.菜单设置：用于更改主页面布局；（不建议更改）5.快捷设置：用于设置、修改快捷菜单；（不建议更改）6.个人事务：用于账号密码、个人事项等设置的修改。表单办理及查询一、表单发起：1.在主界面右下方“我的模板”处选择需办理的表单；-22-2.完善相关信息

7、，并点击左上角“提交”。（换色区域为必填项）3.选择部门负责人并点击确认。表单发起完毕。-23-二、已发表单查询：1.在主界面选择“协同办公”“已发事项”，查看相应发起表单。2.选择需查询表单，点击流程，可随时查看办理情况。（为已办理状态，为未办理状态）3.领导干部及涉及审批业务的员工可通过“协同工作”“已办事项”查询自己所办理过的业务。-24-公文办理及查询一、发文办理1.在主界面右下方“我的模板”处选择“发文办理单”；2.完善相关信息。（只填写收文单位及标题）a.收文单位：文件印发后，接收文件的部门。-25-点