档案工作管理流程图.pdf

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1、雅林士博档案管理流程图综合部总经理运营中心副总各部门档案管理借阅档案室管理员统计资料、财务二级管理：审计、统计报表财务部（附件一）等组织拟定档案管确立档案制度、劳动合理制度并在拟批管理工作同、福利、考勤人事部后下达执行等人事资料本部门资整理、鉴定、分类立卷、保管料管理员完整、准确、系统、符合规范公司章程、发文、合作协议、综合部资质等行政资料客户信息、经营情况、挂靠经营部项目信息等投标文件、中标通知书市场配合部组织档案收集纸质A4装订施工劳务合同、档案工程资料、竣工工管中心资料、图纸等收集档案各部门资料管合同签订2日内提交（接收登记签字）理员至少一

2、式两份材料采购合同采购部电子PDF判断是否归档、保管期限及完整性档案光盘贴标签一式五份盖章给其三份保证安全性、保密性施工合同、洽商建立公司档案文件、结算单等商务中心建立电子档案电子合同以邮件形式发建立系统档案予总经理及各部门经理组织分类建档组织档案检查注：档案按工程竣工时间分区，按工程分类，配合检查配合检查按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填分类编号(附件二）指导分类写《竣工档案登记明细表》，档案号--存放安全竣工时间--工程名称--专业--顺序号借阅时填写《档案借阅登记表》需主管领导签字。更新档案提供借阅借阅申请登记提供新档案资料领取资料档案资

3、料变更用后归还签字定期更新审批更新、销检查及维护毁及资料变更销毁申请注：一月两次借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷定期提出改善建议、抽出材料。补充改善方案报批审阅批示汇总制定改善方案年终存档情况上报年终存档情况上报贯彻执行下达实行确保档案准确完善方便查询制表人：邱