Word中几种特殊符号替换方法.pdf

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1、Word中几种特殊符号替换方法Word中的替换功能在有些时候给我们的操作带来了极大的方便，大大简化了操作步骤，比如说如果发现了一个错别字，而且这个错别字在文章中不只用了一次，甚至是很多次，这个时候如果一个一个的来修改显得很麻烦，而且不一定都能找到。利用Word的替换功能就可以迅速的纠正这种错误。其实Word中不只是有这些简单的替换功能，还有许多替换技巧可以采用，下面就来看看用符号进行的替换。一、运用“＾p”替换空行如果我们从别处复制过来的文档中有许多空行，那么我们就可以通过这种方法迅速的替换掉空行。实际上空行的实质也就是多个“段

2、落标记”连在一起，因此我们用Word的替换功能就可删除文章中的空行。在“替换”对话框中，把光标定位在“查找内容”框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”（如下图所示），然后按下“全部替换”按钮，即可删除单行的空行。如果是多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。二、运用“＾c”替换内容如果我们要把A内容替换为B内容，可以先把要替换成的B内容复制到剪贴板中，点击“替换”，在“查找内容”框中输入要查内容，在“替换

3、为”框中输入“^c”；也可以点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容”，“^c”被自动填入“替换为”框中。之后，单击“全部替换”，则所有的a内容全部被复制到剪贴板中的b内容所替换。这种方法的优点就是可以替换包括图片等格式在内的内容。三、运用“^s”替换硬回车有时候，拷贝过来的文章有许多硬回车，很是不美观，我们可以把它替换掉。首先在每段段尾加上文章中没有的标记如“@@@”，然后打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框，逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”，再把光标插入“替换为”框中，依次点击“特殊字符→不间断空格

4、”，“^s”出现在“替换为”框中，接着按“全部替换”，所有硬回车都没有了。再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框键入“@@@”，再把光标插入“替换为”框，点击“特殊字符→段落标记”，最后按“全部替换”就可以了。四、利用“”设置格式要将全文双引号内的内容改变字体格式，只能使用通配符“*”，因为双引号内的内容肯定不同。启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“*”，在“替换为”中点击鼠标，再应用“高级”选项，设置格式，并在“使用通配符”前打勾，之后单击“全部替换”按钮即可。一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形

5、式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Wor

6、d打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半

7、角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然

8、也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定