中建五局档案管理规定.pdf

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1、中建五局档案管理规定1总则1.1制定依据为进一步加强全局档案工作，充分发挥档案在企业发展中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案工作规范》《中国建筑股份有限公司档案管理规定》及有关法律法规，结合全局档案工作实际，制定本规定。1.2工作原则统一领导、统一标准、分级负责、逐级监督。1.3主要目的档案工作应以满足全局各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过信息资源整合和开发，为全局研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。1.4基本要求

2、档案工作应维护档案的完整、准确、系统与安全，并提供利用服务。1.5定义1.5.1企业档案：是指企业在生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式文件的历史记录，是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，也是企业资产的重要组成部分。1.5.2企业档案工作：是企业管理工作的重要组成部分，是企业生产、经营和管理活动的基础性管理工作。1.6适用范围本规定适用于局总部、各子公司、直营公司、资产管理公司、信和学堂、长沙建校、局直管项目部。2档案工作机构与职责2.1局办公室为全局档案工作主管部门，下

3、设综合档案室承担日常工作，负责对局档案工作实行统筹规划、组织协调和监督指导。其主要职责是：2.1.1负责贯彻执行国家关于档案工作的有关方针政策及中国建筑档案工作的规章制度和标准要求，建立完善局档案工作规章制度。2.1.2负责牵头组织局档案工作领导小组相关工作。2.1.3负责统筹规划并具体负责局总部各类档案的集中统一管理，包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用，负责指导总部各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。2.1.4负责检查验收项目档案并集中管理以股份公司/局名义承接的重点工程项目核心档案。2.1.

4、5负责监督、指导、评价所属机构的档案工作。2.1.6负责组织全局档案宣传、档案信息资源开发及档案业务培训等相关工作。2.2局科技设计部2.2.1为全局工程资料和工程档案的主管部门，负责对局工程档案实行组织协调和监督指导。其主要职责是：2.2.2负责监督、指导重大项目工程档案管理工作，检查验收项目档案并审查以股份公司/局名义承接的重点工程项目核心档案。2.2.3负责监督、指导、评价所属机构的工程档案工作。2.3局属各二级单位各二级单位分管办公室工作的公司领导为档案工作分管领导，办公室主任为档案工作主管负责人，办公

5、室为公司档案工作主管部门，承担以下管理职责：2.3.1执行国家关于档案工作的有关方针政策，遵守局档案工作的各项规章制度和标准，落实局档案工作管理要求。2.3.2制定本单位档案工作规划和计划，结合实际制定本单位档案管理的实施细则并组织实施。2.3.3统筹规划并负责本单位总部机关各类档案的集中统一管理，包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。2.3.4监督、指导、检查本单位签约项目的档案工作，集中管理项目档案（项目过程资料和资料归档检查验收等由单位工程资料主管部门负责）。2.3.5监督、指导所属三级单位和项目部

6、的档案工作。2.3.6负责组织本单位档案宣传、档案信息资源开发和档案业务培训等相关工作。科技设计部/技术质量部（各单位根据自身工作实际确定某一部门）为公司工程档案管理部门，负责监督、指导本单位项目部工程资料有关工作，归口管理本单位资料员工作。2.4总部各部门负责本部门产生文件材料的完整、安全和准确，负责文件材料的收集整理归档工作，每年按要求向局档案室集中移交本部门文件材料，配备兼职档案人员负责日常工作。3资源配置3.1人员配置应坚持“从紧控制人员数量、从严控制人员素质”原则，按照如下条件配备与本单位规模和管理需

7、要相适应的专兼职档案人员。3.1.1各二级单位应至少配置2名具有企业内部编制的专职人员负责档案管理，其中办公室专职综合档案管理员1名，工程技术部专职工程档案管理员1名；三级单位总部设相应兼职档案管理员2名；项目部至少配置1名档案管理员（资料员）。3.1.2人员编制增加条件基于3.1.1，按照以下规定递增配置档案管理人员。满足下列条件之一的单位应增加人员编制数量：1.纸质档案数量年增加量达5000卷及以上或电子档案年增加量达20000条（含电子原文及目录）及以上。2.年完工投资建设项目工程数量增加1倍（基于原有档

8、案管理人员统计基数），或年产生应归档电子文件数增加1倍（基于原有档案管理人员统计基数）。3.1.3素质要求与职业发展1.档案人员应政治可靠、忠于职守、熟悉业务、遵纪守法，严守国家秘密，具有档案专业、计算机及相关专业知识和管理技能。专职档案管理人员均应具备本科及以上学历或同等学识水平（通过国家档案局或省档案局的专业培训）。二级单位专职档案管理人员通过局档案室的上岗交底培训且考核合格后方可