EXCEL表格使用技巧大全.pdf

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1、Excel表格自动计算技巧1、点D3,插入-名称-定义2、定义的名称可取"JX",公式栏里写=EVALUATE(C3)3、D3中的公式为:=ABS(JX)一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入:X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))公式(注意要有“=”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后

2、再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用,则要删除$字符。已经OK,你在C1输入表达式比如15+5×3,在D1中输入=x看看(应该是30)。二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式:=AA但本式不能识别如:[、×、÷等符号进行计算,使用第一种较好。三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样?第一种情况:单元格A1=2;单元格B1=2;单元格C1=2单元格D1=(A1+B1)×C1显示结果为8;那么

3、如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成=(A1+BA)^C1计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化。第二种情况:是当计算的单元格任意变化时,怎么办?比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1,也有D2=A2+B2+C2,还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格,计算公式所引用数据的单元格可以任意变化,需要显示计算表达式的单元格也是任意的。针对第一种问

4、题,分两步做:1,自定义一个函数PublicFunctionK(xAsRange)K=Right(x.Formula,Len(x.Formula)-1)EndFunction自定义函数操作过程如下:工具-宏-VisualBasic编辑器-右击-插入模块-再将上面的函数粘贴进去即可。2,在E1中写入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时,相应要增加几个:SUBSTITUTE

5、(,再相应增加几个如:,"F"&ROW(F1),F1)。工具--》宏--》安全性里面选择无(不建议使用),这样加载宏的时候系统不会每次都提示。**自定义函数也可以换成使用宏表函数GET.CELL()第二个问题,请同理照推四、编辑技巧1分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。2序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。3日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了

6、。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字?输入一行后按Alt+Enter就可以换行5自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换。方法是:(1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮(如图12)。(

7、2)选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮。这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。6、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐

8、藏”选项,按“确定”按钮退出。3.执行

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