浅谈如何做好企业信息管理工作.pdf

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1、百家争鸣统计与管浅谈如何做好企业信息管理工作理二○程惠李静一○·信息是进行有效管理的依据，在企业生产经营实践中，人们售、物资等各类信息，并统一上报各类数据，厂内信息数据由“中五越来越认识并重视信息的作用，视之为“无形的财富”。传统的观心”统一处理反馈，从而形成全厂的“信息数据中心”。可以克服点认为，人、财、物、设备、技术是企业的五种主要资源，把信息当各部门统计口径不一、出自多门的弊端。作企业的又一种主要资源的观点是现代企业管理的基本特征之一。六、了解市场需求，收集各类信息。作好市场调研要调查、整随着市场经济的发展，企业间的竞争日益激烈。因此要不断理、分析和预测，把准市场脉博

2、。企业对市场信息的收集要兼收提高信息管理工作水平，及时掌握市场变化信息，运用管理思想并蓄，不仅仅要有市场需求调查和竞争对手情况的详细记录，与先进的管理方法，不断改善经营管理，有效利用信息管理，提还要有供应商、销售商资料，以及国家财经政策和产业发展信高企业经济效益。息，甚至社会公众和媒体的观念趋向等内容，分门别类建立数据怎样加强企业信息管理工作，我们认为可以从以下方法和库，随时更新，为企业的决策提供信息支持。我们以“信息—合途径入手：同—计划”作为企业与市场接轨的神经中枢，构建企业的信息一、开发信息管理系统（MIS），建立企业信息系统平台。先进流控制系统。的信息技术与完善的信

3、息系统是现代企业管理的基础，因此应七、制定完善的各项信息管理制度。从制定企业信息管理工开发单位内部包括计划、生产技术、安全、企业文化、行政、人力作发展规划入手，绘制全厂信息管理流程图，建立健全各类信息资源、信息化建设与企业管理、节能降耗、合理化建议等各专业收集管理制度，依照《统计法》的规定和有关要求，制定本单位的的管理子系统，各专业管理子系统的信息与数据要及时准确并年、季、月、旬、日内部报表统计制度，并建立奖惩制度，以保证各不断更新，才能使企业各级管理人员及时得到有效信息。信息平类信息及时准确收集，提高信息的质量。台的系统运行，能有效协调集团内部的各种矛盾，化解部门间的八、

4、加强各类人员培训，提高管理人员业务素质。企业信息扯皮，使企业管理与监控准确到位，提高企业综合管理水平，增管理水平的高低说到底是由人的因素决定的，即使是有了最先强企业的整体竞争实力。进的电子计算机，也不能完全取代人的智能，要靠人来对它掌二、建立协同办公系统，提高工作效率。企业的协同办公系握、控制、挖掘、利用，信息管理系统是一个人—机系统，有关人统日常的办公流程包括：起草、提交、批准、编号、自动发送、催员必须具备相应的系统科学、计算机科学和管理科学知识。因此办、指示、归档、查询等，要在系统中进行工作流程电子化，这样必须不断提高各类人员的专业水平和素养，对专业人员开展业不仅能够做

5、到无纸化办公与高效率，更重要的是所有的文档存务培训，要求全体参与人员懂得管理信息系统的知识，能操作会储在文档数据库中，提高了决策的透明度，增强了企业上下的责运用，而且应当有目的地培养自己的程序员和系统维护人员。任感与主人翁意识。九、加强思想教育和宣传工作。企业在信息管理工作中存在三、有效利用数据，提高经济效益。各专业管理人员应利用的问题在于人们对信息管理工作的重要性认识不够，重视工作提供的各专业数据进行合理分析，按月、季、年定期召开经济活不够，原始记录整理不全、报表数据不一致等的情况屡见不鲜，动分析会，分析在节能降耗、降低成本、开拓市场、了解信息、企因此除了严格的管理制度和

6、经济责任制进行约束外，还应配套业管理等方面中的经验与不足，提出合理化建议，从而不断完善加强思想政治工作和有关加强信息管理的宣传工作，要使广大企业在管理方面的不足，并制订出整改措施，提出考核等，使各职工认识到信息管理同质量管理一样是全面的、全员、全过程项管理得到细化与深化，从而为企业带来经济效益。的，要提高和强化职工重视信息管理的意识，着重解决职工的认四、企业领导必须高度重视信息管理工作。这是因为企业领真程度问题，说到底还是责任心的问题，因此要培养责任意识，导在作出重大的经营决策时，首先需要尽可能地占有信息并对以极大的认真负责的工作态度共同搞好信息管理工作。各类信息进行处理，

7、了解经营的环境和形势，分析出外部环境、总之，做好信息管理工作，要不断加以完善各项管理基础工条件和威胁，内部条件利弊因素。信息不准往往会造成决策失作，及时了解市场信息，使生产经营活动中的计划流、订单流、物误，带来严重后果。因此企业应由厂长主抓信息管理工作，以便流、资金流等信息处于最佳组合状态，提高产品质量和生产效于对企业各职能机构进行协调与组织，实践证明只有各级领导率，降低产品成本，增强企业的竞争优势和适应市场多变的能支持和各方面的密切合作，才能取得较好效果。力，达到以最少的投入，获得最大的产出，从而协调企业内部的五