项目代建资料管理办法.doc

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1、项目代建资料管理办法一、代建单位资料管理职责1、负责工程准备阶段和竣工验收阶段的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续内容齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集、整理和归档。2、在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。4、建设单位采购的建筑材料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完

2、整、真实和有效。5、监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、著录和立卷工作。6、在应签认的工程资料上签署意见。7、组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。8、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程建设档案。9、工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。10、负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。11、列入城建档案馆接受范围的工程文

3、件资料档案，代建单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。12、工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案，并办理移交手续。二、代建工程管理资料：1、代建部资料：资料报送编目资料名称实用表式编号A工程准备阶段及竣工验收资料卷A1决策立项阶段文件A1-1项目建议书A1-2项目建议书审批意见及前期工作通知书A1-3可行性研究报告及附件A1-4可行性研究报告审批意见A1-5工程立项的会议纪要及领导讲话A1-6工程立项

4、的专家建议材料A1-7工程调查资料及项目的评估研究资料A1-8计划任务书审批文件A2建设用地、征地、拆迁文件卷A2-1选址申请及选址规划意见通知书A2-2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A2-3拆迁安置意见、协议、方案等A2-4建设用地规划许可证及附件A2-5划拨、拍卖竞标建设用地文件A2-6国有土地使用证A3勘察、测绘、设计文件卷A3-1工程地质勘察报告A3-2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查A3-3建设用地钉桩通知单（书）A3-4地形测量和拨地测量成果报告A3-5申报的规划设计条件和规划

5、设计条件通知书A3-6初步设计图纸和说明A3-7技术设计图纸和说明A3-8审定设计方案通知书及审查意见A3-9建设行政主管部门对初步设计的批准意见A3-10有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件A3-11施工图及其说明A3-12设计计算书A3-13施工图设计审查合格书及意见A4勘察设计招投标文件A4-1勘察设计招投标文件A4-2勘察设计承包合同A4-3施工招投标文件A4-4施工承包合同A4-5监理招投标文件A4-6监理委托合同A5

6、开工审批文件卷A5-1建设项目列入年度计划申报文件A5-2建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表A5-3规划审批申请表及报送的文件和图纸A5-4建设工程规划许可证及附件A5-5建筑工程开工审查表向有关部门领取A5-6建筑工程施工许可证A5-7投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明A6工程质量监督手续卷A6-1甘肃省建设工程质量监督申报表ZJ1A6-2建设工程质量整改通知书ZJ21A6-3建设工程质量局部停工通知书ZJ22A6-4建设工程质量整改结果报告、建设工程质量复工申请报告ZJ23A6-5建设工程

7、质量监督报告ZJ31A7工程安全条件备案与施工安全评价卷A7-1安全条件备案表A7-2建筑工程施工阶段安全评价表A7-3建筑工程施工安全评价表A7-4安全事故调查材料A7-5安全事故处理意见材料A8财务文件卷A8-1工程投资估算材料A8-2工程设计概算材料A8-3工程施工图预算材料A8-4工程施工预算材料A9建设、施工、监理机构及其负责人A9-1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单A9-2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单A9-3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单A10工程竣工验收

8、资料卷A10-1工程概算A10-2工程竣工总结A10-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录GB50300表G0.1-1A10-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GB50300表G0.1-2A10-5单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录GB50300表G0.1-3A10-6单位（子单位）工程观感质量检查记录GB50300表G0.1-4A10-7建设工程竣工验收