基于目标的时间管理.ppt

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1、基于目标的时间管理本次课程的内容第1部分：时间管理的基本知识第2部分：基于目标的时间管理的核心方法第3部分：练习基于目标的时间管理方法第4部分：制定你的行动方案时间管理的基本知识第一部分:有效时间管理的前提条件有效时间管理的三角模型1.1有效时间管理的前提条件——时间管理不是一个普通的课程事项的紧急性事项的重要性既重要又紧急的事项重要但不紧急的事项紧急但不重要的事项不重要又不紧急的事项第一优要做第二优要做第三优要做第四优要做1.1有效时间管理的前提条件——目标才是有效时间管理的提前条件拥有正确而强烈的目标没有正确的目标、目标游离不定1.1有效时间管理的前提条件——目标与时间管理的关系

2、赌徒——————》赌场赢钱拾荒者—————》拾到更多的废品慈善工作者———》找到更多的善款企业家—————》企业成功打工仔—————》赚更多的加班工资失业者—————》？网络写手————》？家庭主妇————》？高中学生————》？人类的时间是受目标来牵引的：目标越是明确、越有意义、越是紧迫、人们越愿意投入时间。1.1有效时间管理的前提条件——人的多重目标的关系与时间分配人类个体目标的多重性★婚姻家庭相关目标获得满意和幸福婚姻自己和家人健康子女成才……★工作学习相关目标寻求或保住满意的工作完成工作业绩目标个人学习与成长……★财富地位相关目标经济收入增加房子、车子、存款被尊敬和崇拜……★

3、兴趣爱好相关目标体育、旅游、艺术交友、宠物、游戏追星、赌博……1.1有效时间管理的前提条件——运用“时间管理九宫格”思考自己的人生目标目标的重要程度目标的紧急程度高中低中高低1.1有效时间管理的前提条件——运用“时间管理九宫格”思考自己的人生目标工作学习婚姻家庭兴趣爱好工作学习婚姻家庭兴趣爱好工作学习婚姻家庭兴趣爱好婚姻家庭婚姻家庭婚姻家庭工作学习工作学习工作学习兴趣爱好兴趣爱好兴趣爱好婚姻家庭婚姻家庭婚姻家庭工作学习工作学习工作学习兴趣爱好兴趣爱好兴趣爱好工作学习婚姻家庭工作学习婚姻家庭工作学习婚姻家庭第一种选择（科学家、艺术家）工作学习工作学习工作学习第三种选择（大量的普通人）第

4、二种选择（企业家、管理者）第四种选择（少数事业/婚姻失败者）1.1有效时间管理的前提条件——管理者成长的阶梯和普遍真理优秀的管理者都是一步一步成长起来的双赢是管理者成功的基石——企业需要被满足，个人需要才可能被满足管理者成长有两条线路——企业内部和企业外部今天的职位是昨天的工作结果，今天的工作决定明天的职位昨天的工作决定了今天的收获，今天的工作决定明天的收获做好今天的工作，意味着……工作/职位1工作/职位2财富/地位/荣誉工作/职位3工作/职位4工作/职位5财富/地位/荣誉财富/地位/荣誉财富/地位/荣誉财富/地位/荣誉时间1.1有效时间管理的前提条件——对应现实工作情境的思考总经理

5、行政副总生产副总营销副总销售部售后部市场部供应部生产部技术部行政部人力部财务部在现实中，我们每一个人都处在特定组织中的某一位置。1.2有效时间管理的“三角模型”目标计划行为时间定义一定时间内要完成的一项或多项工作的数量和质量通过一定的约束手段，以达到合理分配时间和保证计划严格执行制定实现目标的行动方案单元小结有效时间管理的前提是要有正确的目标。时间管理课程应该具有帮助学习者确立正确的人生和工作目标的作用。有效的时间管理应该遵循“时间管理的‘三角模型’”所给出的路径（目标→计划→行为）。基于目标的时间管理的核心方法第二部分:设置工作目标制定工作计划约束个人行为2.1设置工作目标目标计划

6、行为时间合理、重要而又紧迫的目标可以使我们优先分配我们的时间，并全神贯注。2.1设置工作目标——普遍认同的理论观点目标设置原则：跳一跳，够得着。设置的目标约等于实际能力设置的目标略大于实际能力设置的目标远大于实际能力设置的目标略小于实际能力设置的目标远小于实际能力2.1设置工作目标——目标设置过程中的现实矛盾上级倾向于进取下级倾向于保守2.1设置工作目标——矛盾的解决之道上级下级目标越高大，任务越艰巨，一旦突破/达到，自己的能力越发强大人的潜力是巨大的让下属充分理解挑战高目标的意义在上述共识的基础上级与下属之间协商制定具有一定挑战性的目标2.1设置工作目标——目标设置的原则：SMAR

7、T原则S（Specific）：明确具体的M（Measurable）：可衡量的A（Acceptable）：可接受的R（Realistic）：现实可行的T（Timetable）：有时间限制的2.1设置工作目标——设置目标的方法1、目标递增法2、目标分解法3、目标倒推法4、上限平均法5、平均加和法6、浮动目标法2.1设置工作目标——设置目标的方法：1、目标递增法1、目标递增法根据团队以往的业绩增长幅度，确定下一阶段的业绩目标。举例：最近三年，公司的销售业绩分别是