舒特考勤管理软件使用手册.ppt

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1、舒特考勤管理软件使用培训培训单位：上海廷冉网络信息技术有限公司培训人：唐豪初始设置人事资料录入班次设置及分布刷卡数据下载异常处理日报处理月报处理报表输出系统使用流程简介第1章：设定考勤制度及系统的登入系统的登入系统启动后,出现如下图:系统用户【SYSTEM】的初始密码为空“”,进入系统可更改“SYSTEM”用户的密码。在用户名下拉列表中选择好操作用户并输入所选用户的密码后单击【确定】按钮后系统提示用户确定帐套名。进入系统后请更改系统管理员的密码以确保数据的安全性。帐套的选择和建立：现有帐套：表示系统目前存在

2、的数据帐套，名称按日期排序。在未择帐套的状态下，进入系统时系统将自动选取前一次退出时使用的帐套。新建帐套：重新建立一个空数据帐套，系统自动结转上月数据,包括人事、排班、刷卡等数据。。可按整月建立（如：2001-09-01至2001-09-30），也可跨月建立（如：2001-09-25至2001-10-26），客户可根据公司工资核算制度自行选择帐套时间段。注意：同一个月的帐套不能重复建立，也就是说不能建立相同月份的帐套（1）选择帐套单击现有帐套列表框中的帐套名称，单击【确定】将选择所选月份的帐套；（2）帐套的

3、建立单击【新增帐套】->调整帐套的开始日期和结束日期->然后单击【确定】按钮，系统将启动新建帐套程序，新建帐套完成后直接进入该月帐套。（3）注意事项：本系统采用按月帐套方式存储数据，用户必须在上月数据完全结算清时，才可以建立下月帐套。新建帐套时，系统自动从上月数据中结转属于本月的数据(如刷卡数据等)。新帐套一建立就自动结转上月的数据，此后不能再自动结转数据了,除非删除后再重建。如:在9月的帐套(时间2001-09-01至2001-09-30)里下载了10月(2001-10-01至2001-10-31)的考勤

4、数据,则新增10月份帐套时,属于10月的考勤数据会自动从9月的帐套中导入10月帐套。但如果是在10月的帐套里下载了9月的数据，则系统不能自动将属于9月的数据从10月的帐套中往回倒入9月的帐套。设定考勤制度正式使用系统之前,请进行本项设置，以保证您处理的考勤结果符合你的要求。（1）迟到早退设置单击系统菜单上【系统初始化】→【考勤规则定义】如下图：1)【迟到、早退设置】是指：系统把迟到早退分成3个时间区，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。注意：如迟到早退时间超过第三段最后一个时间点，则数据处理时将视为

5、旷工（如上图为迟到超过30分钟即为旷工,早退超过60分钟即为旷工）。第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】，是指：上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为08:00,迟到分钟数设为5分钟,则08:04刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。2)【迟到、早退是否扣全勤】是指：当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。3)【重复刷卡分钟数，系统只取第一次刷卡数据，X分钟内重复刷卡无效】是指：某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第

6、一笔刷卡数据。如定义5分钟，某员工同一天的刷卡数据中有12:00、12:01、12:03、12:04等四笔刷卡数据，系统只取12:00这笔，其余三笔为无效。4)【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。注：如果超过六位需与硬件搭配。(2)计算结果转换，如下图：1）【小时数=分钟数/60】是指：小时数等于出勤分钟数除以60分钟。比如：出勤40分钟，转换成小时为0.66小时（40/60）。如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时；2）【计算出分钟余数超过或等于*

7、分钟算一小时，否则算半小时忽略】是指：正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时，该项才起作用；例如：（设置如上图）某员工一天出勤时间分别为7小时24分；7小时48分；7小时56分，如果选中“小时数=分钟数/60”，则统计出勤时间为7.4小时；7.8小时；7.9小时，如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时；7.5小时；8小时。3）【天数=小时数/每天应工作的小时】是指：出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如：出勤5小时，应出勤

8、8小时，则转换成天数为0.6天（5/8）。4）【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天，否则算半天忽略】是指：已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。例如：（设置如上图）应出勤时间为8小时，实际出勤时间分别为2小时；6小时；7小时；如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”，这统计出的出勤天数分别为