加强企业人事档案管理工作的几点建议.pdf

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1、FileManagement档案管理加强企业人事档案管理工作的几点建议徐君安徽电力股份公司田家庵发电厂中发电力实业总公司长期以来，相当一部分人员对企业人事档案管理工作认识不掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，使用足，使得人事档案管理工作默默无闻，处于被动应付的局面。管理上技术手段滞后，运行效率较低。在整理档案过程中，有的单位水平相对落后，跟不上档案服务信息化、网络化的要求，严重制约没有启用人事档案电子信息化管理系统，人事档案管理工作还局着人事档案服务功能的正常发挥。限于纸质档案的建立和保管层面上，大部分是靠手工操作，费时、费

2、力。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法一、企业人事档案管理中存在的问题进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排1.档案立卷不规范，材料不准确、不齐全。人事档案立卷后，序、分类、汇总。这些不利于人事管理效率的提高，与行业整体的其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形现代化、信息化、科学化管理水平不相适应，并且造成一定的资成一些反映新信息的文件材料。在实际工作中，本人接触过的档源浪费。案中出现过以下多种影响案卷质量的情况：有的内容上立卷不规范，材料内容填写前后不一；有的档案用纸规格不一，给立卷归二、加强

3、企业人事档案管理的建议档工作带来了麻烦；有的材料归类不准确，不该归档的材料归了1.完善人事档案管理制度。人事档案工作是一项非常严肃的档，而该归档的零散材料却没有及时归档；有的档案材料短缺，工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，如表彰和处分材料散失较多，有少量的履历表、自传等未盖人事以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度，使档案工作有规可部门公章。另外，随着时代的发展，人事档案中有些陈旧的信息循、有章可依是非常必要的。档案工作者必须严格遵守相关制度，内容已经不能满足企业发展的需要，因此，人事档案必须注意做严格按规定做好人事档

4、案的接收、传递、保管、查阅，做好档案材好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的时间差，料的收集、审核、整理等各个环节的工作，不断规范企业人事档这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。案管理。2.档案硬件设施投入不足。档案室本来应是管理规范、环境2.加强档案工作的基础建设。加强企业人事档案的宣传教育良好的地方，然而在实际工作中，部分用人单位宁肯在其他工作工作，强化档案意识，将档案工作当作一件大事来抓。要严格按中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案照《档案工作条例》规定，建立坚固的、防水、防潮的专用档案库室设

5、备简陋。更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的房，配置铁质的档案柜，库房面积每千卷需20至25平方米。另一现象，档案库房多是普通办公用房，门窗封闭不严，档案长期受方面，还要在库房内设置空调、去湿、灭火等设备，库房设施做到到高温潮湿的危害，没有防盗、防光及控制库房温湿度的措施，“六防”、“三室内分开”。与档案安全保管要求差距很大，引起档案材料霉变、虫蛀的事情3.增加人事档案管理人员配备，不断提高人员业务素质。企时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。业人事档案部门应该落实有专人负责，确保有足够的人员、时间3.缺少专职人员。人事档案工作是

6、一个专门性工作，有自己和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。在人事档案工作人员必须严守工作纪律，不断提高自身的政治素实际工作中，有些单位在档案管理上没有配备专职人员，负责人质、业务素质和职业道德修养，拓宽知识面，不断提高业务技能，事档案工作的人员通常兼任其他工作。熟悉人事档案业务需要一努力掌握科学的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量，使个过程，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习人事档案工作更科学、更实用。和补充人事档案专业知识和相关的业务知识。忽视人

7、事档案工作4.进行人事档案信息化建设。人事档案信息化建设将对人业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习事、组织工作产生重大影响，有利于提高人事档案管理人员的工岗位，工作人员经常流动，势必造成人事档案管理混乱，工作中难作效率和服务质量，有利于信息的完整、准确和及时更新，有利于免出现纰漏，严重影响了档案管理水平。提高档案管理员的业务水平。人事档案具有动态性，只有不断学4.人事档案管理的信息化程度不高。在科学技术飞速发展习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手的今天，计算机得到了普遍应用，在现代化办公中起到了重要作

8、段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，才能不断提用。但在人事档案管理方面，有些先进的技术手段还没有充分挖高人事档案的利用价值，人事档案管理才能与时俱进。P.144HUMA