中国邮政邮件转运员信息处理流程.ppt

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1、邮件转运业务培训孟正贵规章制度转运相关邮件转运员职业守则遵纪守法，严守秘密。全程全网，团结协作。尽职尽责，吃苦耐劳。钻研业务，提高技能。安全优质，确保通信。邮件转运员的主要工作任务邮件转运员的主要工作任务是：按国内、国际邮件处理规则规定的时限、频次要求和各作业环节发运计划规定，完成国内、国际、机要、普邮、航空、特快专递等各类邮件总包在运输过程中的接发（国内、国际接发）、贮转、押运（火车、汽车押运）任务，按各岗位权限完成邮件信息录入、发送、接收、查询、处理等任务。要在作业过程中保证邮件的保密、安全。邮件转运员岗位职责

2、（一）负责接收各类邮件总包。（二）负责各类邮件总包的贮转、分拣、制单等内部处理作业。（三）负责按计划发运邮件总包。邮件转运员岗位职责（四）负责火车、汽车邮件总包的押运工作。（五）负责各类邮件总包信息的网上录入、发送、接收和处理。邮件转运员岗位工作标准(一）严格执行邮件总包交接验收制度，保证邮件交接数目准确，封装完好，路向正确，对单袋不符及邮件破损等情节能按规定及时处理并验知对方。（二）有组织有计划地进行邮件的接发、贮转、押运；做到不漏发、不雨湿、不丢失，不损毁，不积压、不延误。邮件转运员岗位工作标准（三）充分利用机

3、械和工具设备，确保各类邮件总包运递时限。（四）正确使用中心局生产作业系统配发、制单、交接邮件总包,正确使用计算机终端及扫描设备录入邮件信息。邮件转运员岗位工作标准（五）严格执行发运计划，充分利用容间，准确高效地完成邮件接发、贮转和押运作业。（六）严格执行安全生产操作规程，准确处理和妥善保管各类邮件总包，预防火灾、失窃、人身伤害等各类事故的发生。信息结构示意图国内袋牌用条码信息共30位数据，顺序自左至右6100000061820000182112390052211-8封发局代码9-16接收局代码17本转代码18-20

4、标牌类别代码21-24总包序列号25-28重量29容器型号代码30备注代码三项基本制度三项基本制度是明确邮件处理中各环节工作人员之间的责任界限，相互督促贯彻邮政规章制度，是确保邮件的迅速、准确、安全传递，不断提高通信质量的重要保证。但是，随着运邮方式和信息传输方式的不断改进，三项基本制度的实现形式也在不断变化。交接验收邮件在处理过程中，凡局际之间办理交接的都必须严格执行交接验收制度，凡局内作业处理，在保证邮件处理质量、明确责任的情况下，可根据实际情况自行确定。交接验收交接验收的基本内容如下：（一）根据清单或路单逐件

5、、袋核对所登节目和总数是否与实物相符。（二）逐件验视保价、特快专递邮件，重点抽验其它邮件是否符合规格标准。交接验收（三）邮件袋、容器的封装是否符合规格。（四）总包的发运路向是否正确。邮件总包封发不合格1．无条码袋牌或条码不可识读。2．袋牌字迹模糊，不能辨别接收局名和号码。3．总包超过限重，特快专递邮件未标注重量。邮件总包封发不合格4．铅封印志模糊，不能辨别封发局名；铅志不固、铅志顺夹袋绳可以抽出，印志有撬动、锤砸等痕迹。5．扎绳有结头，捆扎不紧能将袋绳捋下。邮件总包封发不合格6．使用手携扎袋器封袋的，夹印在塑料带上

6、无封发局名。7．袋身有二厘米以上破洞、裂口，破洞非机器缝补或破洞用袋绳捆扎，内件有取出可能，内件破损造成袋皮水湿、油污。勾挑核对各局在邮件总包发出之前、接收时或接收之后，均应根据实物逐件、逐袋勾挑核对相关清单、总清单和路单，以确保登单节目与实物相符。勾挑核对各生产单位在邮件发出之前及接收时或接收之后，均应根据邮件逐件勾挑核对相关清单、总清单，以确保邮件交接质量。各局在内部交接中在确保邮件安全，责任段落明确的前提下，可自行确定交接方式。平衡合拢生产单位必须在每日、每班次对给据邮件和邮件总包分别进行平衡合拢，工作终了时

7、，将数据归档，中心局系统自动生成“给据邮件平衡合拢表”。其他部门邮件合拢的具体方法和平衡合拢表式样，由各省邮政公司根据具体情况自行规定。平衡合拢合拢时，如果总数不平衡或结存数与实存数不符，应即采取措施查明。如复查无结果，应立即向主管人员如实汇报，并作详细记录备查。邮件发运次序1特快专递:次晨达；标准特快2信函:一类（畅销）报纸；一类（畅销）期刊；国际信函；国际保价；国际小包；机要文件3报纸:零售报刊邮件发运次序4期刊:经济快递；国际印刷品；快递包裹5包裹:国际包裹；物流邮件6印刷品7公物:信盒；空袋；报皮布；特快空

8、袋邮件计划发运的原则1．特快专递邮件和普通邮件中的轻件必须按规定的频次和时限发运。并选择到达寄达局全程运输速度最快的车航次发运。邮件计划发运的原则2．普通邮件中的重件应根据合理使用运邮容间，减少中转的原则运输。远途邮件以装发远途车为主，近途邮件以装发近途车为主，尽量发直达有效车次。邮件计划发运的原则如不能按计划当班（天）发清时，必须按照邮件的发运次序发运。同