第五讲：演示文稿的制作.ppt

《第五讲：演示文稿的制作.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第7章PowerPoint2000的使用◆课时安排：4个课时◆课程要求：能在规定时间内熟练制作出符合要求的演示文稿。◆重点：创建演示文稿、幻灯片内容的添加编辑及设置幻灯片切换效果◆难点：自定义动画主要内容：●PowerPoint2000概述●创建演示文稿●演示文稿的编辑●演示文稿的修饰●演示文稿与Word的转换●演示文稿的播放与打印§7.1PowerPoint2000概述PowerPoint2000是一种制作和演示幻灯片的软件。具有易学、易懂、易操作等优点。7.1.1、PowerPoint2000的启动和退出

2、1、PowerPoint2000的启动开始→程序→MicrosoftPowerPoint命令利用Office2000快捷工具栏启动§7.1PowerPoint2000概述2、PowerPoint2000的退出PowerPoint2000的退出方法与Word2000相同。请注意演示文稿与幻灯片的区别：演示文稿由一张或多张幻灯片组成，以文件的形式存在。通常所说的“制作一个幻灯片”意为“创建一个演示文稿”。幻灯片是构成演示文稿的基本要素，不能直接保存，只能存在于演示文稿之中。7.1.2、启动对话框1、内容提示向导按

3、照向导的提示，可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。2、设计模板根据需要选择所提供模板可创建出别具特色的演示文稿。3、空演示文稿创建一个没有内容的空白幻灯片。4、打开已有的演示文稿§7.1PowerPoint2000概述7.1.3、PowerPoint2000的窗口组成大纲窗格幻灯片窗格备注窗格§7.1PowerPoint2000概述用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息为对应的幻灯片添加提示信息，起备忘、提示作用。7.1.4、PowerPoint2000的视图方式

4、MicrosoftPowerPoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。§7.1PowerPoint2000概述1、普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。2、大纲视图使用大纲窗格可以直接看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以直接在上面进行排版与编辑。3、幻灯片视图在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单

5、张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。4、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。5、幻灯片放映视图用于查看设计好的演示文稿的放映效果、播放演示文稿等。6、备注视图该视图中可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息。7、母版视图用于设置幻灯片的标题和主要文本的格式，包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，还可以更改脚注的格式，母版上的任何更改都将反映到当前演示文稿的每

6、一张幻灯片上。§7.2演示文稿的创建创建演示文稿的方式：一、启动系统时在启动对话框中选择不同的选项来创建；二、PowerPoint已经启动后，在系统窗口的“文件”菜单中选择“新建”命令来创建；三、利用工具栏上的“新建”命令创建空演示文稿。7.2.1、利用启动对话框创建演示文稿1、利用内容提示向导方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“内容提示向导”项，当出现“内容提示向导”对话框时，然后单击“下一步”；（2）选择欲建立演示文稿的类型，单击“下一步”；（3）选择演示文稿的播放风格（一般选择“屏幕演示文稿”

7、），单击“下一步”；（4）输入有关内容后单击“下一步”，当出现“完成”时，单击“完成”；7.2.1、利用启动对话框创建演示文稿2、利用设计模板方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“设计模板”项；（2）出现“新建演示文稿”对话框中选择一种模板类型后，单击“确定”按钮，则PowerPoint将按照所选模板生成新的幻灯片供用户编辑。3、利用空演示文稿方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“空演示文稿”项；（2）在出现的“新幻灯片”对话框中根据需要选择一种固定后，单击“确定”按钮，则PowerPoint

8、将按照所选版式生成新的幻灯片供用户编辑。7.2.2、利用菜单中的命令创建演示文稿当PowerPoint已经处于打开状态时，执行“文件”菜单中“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框，用户可选择适当的方式创建演示文稿。7.2.3、演示文稿的保存保存演示文稿的方法与保存Windows的其它应用程序的方法相似。注意演示文稿的三种保存类型：1、保存为“演示文稿”类型（扩展名为.ppt）不能脱离PowerP