浅析ERP在电力企业物资管理中的应用.pdf

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1、电力工程技术·343·浅析ERP在电力企业物资管理中的应用阚春华（江苏省电力公司南通市供电公司，江苏南通226006）摘要：建立统一的物资管理模式，是顺应国网公司部属的主要1）对于一些物资需求计划类型多样的情况，为了保证计划的举措，ERP系统实现了物资需求的精准编制到公平、公开、公正的顺利完成，能够从源头上对项目实行详细准确的分析。采购到统筹供需平衡，从而构建了“运行流畅、工作高效、保障有2）在一些项目中，如果物资有特定的需求符号，相关的部门力”的物资供应及管理新模式，使市级供电企业物资管理迈入了信可以从实际的情况出发，对物资的情况进行跟踪，保证每一个核算息化时代！步骤的准确无误，这样

2、也有利于防止计划外采购的发生。特别是针关键词：ERP；物资管理；提升；物资信息化对城农网工程带有特定WBS号的项目物资采购也可确保物有所用，专物专用。引言3）对于一些大类维修的需求计划，相关的工作人员在完成平ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由物料供应、生产、销衡利库后，多数可以用主业库存直接满足需求，从根本上提高效率。售全过程的价值链管理发展而来，以人、财、物等核心资源为主线，计划员在库存不能满足的情况下，创建采购申请，选择合适的采购通过管理方式方法的转变、业务流程的优化、一体化的应用系统，方式，安排采购，同时可以根据工单号查询各项大修项目的具体内实现企

3、业资源的精细化管理，为资源配置合理和优化提供决策支持。容和详细信息。1上线前：信息不能共享，工作效率低下、失误率高4）对于物资采购中出现的零购类资产，尽量简化发放的程序，在ERP上线之前单位每年在城农网改造、技改、基建、大修保证实现一次性的完成。这就要求相关部门事先向财务部门提出申等项目的物资采购量大，品种繁杂，大到保护屏、断路器等设备小请，以提高财务部门管理的效率。到钻头，螺丝螺帽等材料，这些物资从采购到使用的整个过程信息（3）物资采购管理：公开、公平，公正、高效而及时不能共享，在整个物资流通链中常出现如下问题：采购策略主要实现了国网公司确定的两级招标采购体系；招投（1）需求计划：需

4、求部门根据工程所需提供需求计划，计划标、询报价、框架协议、直接签订采购合同等采购方式。编制过程中物资名称，规格型号等信息不全，随意性强，物资采购采购管理环节强调的是流程管理和信息管理，使采购业务做到人员根据需求计划进行采购，物资供应的及时性、准确性是保障电真正的公平，公正、高效而及时。采购管理主要包含的内容：采购力企业生产的基础。原有手工管理模式下，各部门是按年度预算编方式、各类采购方式的处理、合同录入和维护、到货验收、发票校制需求计划，由于物资零库存及生产计划的不确定性，不能及时精验、付款等。确地计算出可用库存量和真正的物料需求，为了保证不影响企业的采购员可以在采购订单里查看：供应商

5、、物料、价格、送货日生产，就势必会增加采购量来满足生产，造成资金的大量占用。期、付款条件等。及时将采购订单号、供应商开具的发票、合同原（2）合同的签订：必须等到采购完成后才能根据实际采购情件，出入库单等手续备齐后交财务部办理付款手续。况与供应商签订物资供货合同，然后供应商根据合同开具相应的增（4）库存管理：供需平衡，高度可视值税专用发票，无形中就会降低工作效率。ERP系统上线后，计划员可以充分的实现资源的优化配置，在（3）收发货：物资的收发货等流程都是经过口头或书面通知的，实现正常物资供应的条件下，尽量不要产生积压的物资，一定程度在收货时不知所收货物是哪个项目所需，发货时又会因为项目不

6、准上实现库存结构的合理化。ERP物资模块库存管理包含多方面的内确而导致财务结算错误，。容：（4）财务结算：从需求部门提供纸质或电子版的需求计划开1）收货管理：收货管理主要实现根据采购订单进行收货的业务。始到物资的采购、入库、出库等发生的所有纸质单据在各个相关部同时，根据不同的采购业务划分了不同的收货类型，例如：项目物资、门之间流转，时间的周期要求比较长，加上一些单据的分析仍然靠生产物资、固定资产收货等。同时，收货业务是和财务紧密集成的，人工来进行，一定程度上造成了工作效率的低下。在实际的工作中，根据不同的收货类型在收货处理完成后生成不同的财务凭证。尽管设置的岗位比较的齐全，但是由于受到

7、各种因素的影响，造成2）发货管理：实现了库存物资领用、项目物资发货、销售物了一些工作繁琐重复。在信息的发布过程中，没有实现有效的分享资发货等业务情形。在发货业务过程中，库房人员根据生产、项目利用，这些因素都不同程度上制约了流转效率的低下。等产生的领料单进行物资发货，并根据不同的发货业务处理，ERP（5）在信息的共享方面，各单位没有实现很好的配合，资源自动形成不同的会计凭证。不能及时的共享，一定程度上造成了物料的短缺或者积压。3）退料管理：实现了