浅谈交通档案管理的信息化构建思路.pdf

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1、总第577期管理观察2015年5月第14期ManagementObserver中旬出版浅谈交通档案管理的信息化构建思路李名洋（四平市普通公路超限超载运输检测站，吉林四平136000）摘要：随着计算机技术的应用及网络技术的快速发展，交通档案信息化管理日益成为各交通部门管理的重点问题，目前存在的基本问题包括在信息化录入过程中软件不统一，缺乏规范的录入格式；交通档案信息化工作缺失，规范化的工作无法具体落实；三是交通档案数字化管理相关工作人员素质不到位，相应的信息化技术能力不足；四是实现交通档案信息化管理的硬件设备不足。交通档案管理的信息化构建思路包括规范交通

2、档案数字化软件的操作，统一录入标准；加强交通档案的信息化管理工作，建立高效的交通档案数据库；加强相关工作管理人员的培训工作，提高管理工作人员的素质；加强交通档案管理信息化设备硬件的投入力度。关键词：交通档案管理信息化构建计算机技术随着计算机技术的应用及网络技术的快速发展，在大提高，与此同时，道路交通档案管理实现信息化也是电子政务与办公自动化的系统中的应用越来越受到重视，实现交通档案高效管理的必然发展方向，其工作内容具尤其是在交通压力日益巨大的今天，为了满足爆发式增有信息量大、事实性强和更新速度快等优点，传统的人长的交通信息档案管理工作的需要，交通档案信

3、息化管工录入方式已经越来越不能满足道路交通档案管理工作理日益成为各交通部门管理的重点问题，如何对各交通的需要，通过道路交通档案的数字化管理，不但能够在部门交通档案进行合理的整合、增值，是各单位面临的很大程度上节约人力资源，更加减少了交通档案录入过一个重要问题，现就交通档案管理的信息化构建思路进程中人工录入带来的交通档案真实性的缺失，这对于提行总结分析如下：高整体性的交通档案管理水平具有十分重要的意义。一、交通档案管理信息化构建的意义分析二、交通档案管理的信息化构建思路道路交通档案的管理在道路交通系统中是非常重要（一）存在的问题分析的，在道路交通的档案管

4、理过程中首先要确保的是交通一是在信息化录入过程中软件不统一，缺乏规范的档案的完整性和安全性，以便于相关部门能够及时方便录入格式。要在交通档案信息化管理工作过程中形成统地使用和查询交通档案，另外，还同时要保证交通档案一规划的档案管理体系，必须要在道路交通档案信息化的真实性，确保相关部门在查询交通档案时能够充分地录入过程中有统一的格式和统一的管理软件形式，而如还原档案的原貌，这些都是交通档案管理的基本要求。果在交通档案信息化管理过程中存在档案录入格式不统对于交通档案进行数字化管理是交通档案管理事业一，操作软件之间不相兼容的现象，这会导致交通当期发展的必然趋

5、势，在现代化的计算机网络技术广泛应用管理上的混乱，也降低了档案的利用效率，二是交通档的前提下，交通档案的生成速度获得了明显的提升，在案管理还没有统一的规范，而在档案管理过程中也应该各种交通档案中，都能够通过电子计算机实现分类管理，能够保证档案实现当日化管理，由于我国信息化技术起确保相关部门在今后的档案查询和交通利用过程中具有步较晚，在某些工作领域方面还难以实现统一的标准，较高的真实性和安全性，这对于传统档案的管理工作是这就难免造成交通档案管理过程中标准化工作的缺失；一个显著性的提升，使传统的交通档案管理工作效率大另外，这种标准化工作的缺失还可能导致，各

6、种类型的·34·政府与公共管理交通档案数据掺杂在一起，严重影响了档案的利用效率，强对相关工作人员在业务能力方面的培训，使其尽快地而且在重要档案的数据备份方面也存在一定程度的不足。了解并掌握数字化的管理工作，提高相应岗位人员的管三是交通档案数字化管理相关工作人员素质不到位，相理工作能力，确保交通档案信息化的录入工作在收集整应的信息化技术能力不足，传统的交通档案管理人员无理保管和利用过程中的真实性、高效性、有效性。法跟上时间的脚步，而且难以掌握专门的交通档案管理四是加强交通档案管理信息化设备硬件的投入力度，软件的应用，因此在相关的交通档案信息化管理人员，具

7、体硬件设备的投入方式如表1所示。其岗位能力的缺失是非常严重的弊端之一，这也是导致表1硬件建设设备一览表交通档案信息管理无法实现高效性和真实性的重要原因之一。四是实现交通档案信息化管理的硬件设备不足，交通档案信息化管理需要配套的设施及硬件管理措施，然而在一些偏远的地区还并没有达到这种水平，各种数字化设备的不配套的现象已经严重影响到交通档案信息化管理等工作的正常进行，而且有的地区还因为交通档案信息化管理的水平低下，对交通档案管理部门的不重视，种种现象都导致了现代化的交通档案信息化管理工作效率较低的现象。交通档案信息化管理工作的基础就是相应的硬件设（二）针对

8、问题解决的思路分析备，例如现代化的计算机设备及网络技术的植入，同时一是规范交通档案数字化软件的