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1、事业单位档案管理中存在的问题及对策分析蒋晓红(福建省泉州市环境卫生管理处,福建泉州362000)摘要:档案管理工作在各个单位中都举足轻重,特别是在采取相关应对解决措施,致使问题没有得到根本上的处理,政府部门、事业单位中更是具有重大使用价值,值得各单位常见的问题是档案整理不规范、更新不及时及损坏丢失,使高度重视。本文通过对事业单位在档案管理中存在的主要单位档案管理工作始终处于滞后状态。问题、解决档案管理问题的对策等方面进行探究,以期为广1．3缺乏先进的、科学合理的管理方法大研究者提供参考。对于事业单位而言,档案
2、的数量通常都很多,其复杂性关键词:事业单位;档案管理;信息;对策也相应增加。当前较为常见的现代化管理方式为电子档案中图分类号:G271文献标志码:B管理,但因成本较高、技术标准未规范,没得到普遍推行,传文章编号:1672-4011(2017)08-0212-02统的纸质档案在档案管理中仍占相当大的比例。但是,不论DOI:10．3969/j．issn．1672-4011．2017．08．110纸质档案还是电子档案,在一些事业单位的档案管理工作中,都缺乏使用先进的管理技术,纸质档案对管理技术的要0前言求还更高,稍
3、有不慎,就可能造成损毁。有的单位将档案随在事业单位中,档案管理工作的内容较为丰富。事业单意存放在空置的房间中或档案柜里,不标号、不记录,不考虑位在进行人才的职称评聘、选拔任用、学习提升等方面时,档房间环境情况,日积月累,只往上堆叠或往里塞置,几乎再也案资料可以作为相关依据,为选拔部门提供必要信息。但不过问,导致无处可查、无迹可寻,档案管理仅剩部分存储功是,当前事业单位的档案管理工作还存在着不少问题,为事能,却无法“读取”,当需要调用相关档案时,又需要耗费大量业单位带来一些不利影响,并对单位干部职工造成一定程度
4、的人力、物力来进行寻找。这不仅降低了工作效率,也使大上的损失。这些都需要在今后的管理工作中,采取积极稳妥量的资源遭到浪费,严重阻碍档案管理水平的提高和发展。的应对措施,进一步改善这种情况,从而充分发挥档案资料1．4档案管理人员离职带来的影响的实质作用。在当今社会,经济的迅猛发展为社会带来了很多就业机会,为人们提供了很多选择。很多人在对岗位不满意或有更1事业单位在当前档案管理中存在的主要问题好的选择时,随时可能进行换岗。这种现象现已愈演愈烈,1．1管理人员的专业水平不高以前在一个岗位干到底的现象已不多见。同样,
5、这种情况也在信息更新速度非常迅速的今天,对管理人员的要求更常发生于档案管理的职位上,特别是一些事业单位的档案管高了。不仅需要掌握非常专业的管理技术与管理方法,还需理人员离职或者退休后,档案管理无人可接手,陷入严重的要有非常强烈的责任感,经常及时更新档案信息,提高工作困难之中。究其原因主要是档案管理工作来不及很好地交效率,为相关人员或部门提供优质的服务,发挥档案的潜在接,或者来不及培养或引进专门的档案管理人员,导致很多价值。在部分事业单位中,一些管理人员由于本身业务技能档案在这个时期成为了“坏档”“弃档”等,从
6、而使单位蒙受水平不高,或者是缺少专业的档案管理知识,无法对档案资较大的损失。料进行科学管理,使单位的档案在工作过程中造成人为的损1．5缺乏先进的档案管理硬件设备坏,甚至丢失的情况现已屡见不鲜。更有一些事业单位,在当下,档案管理在事业单位中往往不被重视,在缺乏对纸档案管理岗位上调用安排管理人员时,调用其他非专业的岗质档案保护意识的情况下,档案在存放过程中,受到自然或者位人员进行替补,且没有做好相应的交接等。这无疑会对档人为的一些因素,极有可能遭到损坏,这就需要先进的技术设案的保存带来损害,严重破坏整个档案管理的
7、完整性,从而备来进行保管和修复。但是,由于先进的技术设备需要消耗造成一定的影响和损失。大量的资金,事业单位领导往往不愿意将经费“浪费”在档案1．2管理人员对工作重视程度不够管理方面,这就使得档案破损、无法修复成了“理所当然”。档案管理工作在事业单位中具有非常重要的作用,是各方资料完整保存的重要方式,影响个人、单位的正常发展,如2解决档案管理问题的对策果使用得当,充分发挥效用,将会产生巨大的实用价值。因2．1端正态度,重视档案管理此,对档案管理人员的要求就更高了,管理人员如果做不好正确的态度和观念能够让管理人员
8、对待工作时更加积这项工作,对其不重视,甚至懈怠忽视,可能还会产生各种各极,效率更高。在事业单位中,如果要让档案管理工作正常样不可回避的问题,甚至会导致单位工作受阻,并引发严重运行,产出优质服务,发挥巨大价值,首先就要改变观念,事后果。因此,档案管理工作需认真对待。但纵观当前,在事业单位领导应该高度重视这项工作,并引导及端正相关管理业单位实际工作中,还是有很多档案管理人员对档案管理工人员的工作态度,从
