对档案管理中存在的问题探讨.pdf

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1、研究与探讨对档案管理中存在的问题探讨贾培红（淮安同方水务有限公司四季青污水处理厂，江苏淮安223002）摘要：档案在经济体制快速发展并不断完善的今天，在各个团体单位中所占的比重越来越大。就我国目前而言，各单位团体对于档案管理没有合理规范的管理方案，管理方式落后，不能取得良好的管理结果，存在记载不清或无处可查等诸多问题，跟不上经济的发展步伐。档案作为信息载体，在团体单位中扮演着协调、依据的角色，是单位运作的基础条件。因此，找出档案管理中的问题，究其原因，是进行档案管理的基础条件，档案管理者还要积极提升自身能力水平，在不断的分析研究中找到适合的管理方案

2、，使档案管理工作科学有序地进行，为自身发展和社会使用提供资源。关键词：档案；管理；问题中图分类号：G27文献标志码：A文章编号：1674—3024（2013）12—622—02的利用统计。电子档案的利用是通过电子计算机软、硬件前言平台和利用管理系统实现的，利用统计系统的主要功能应在很多人的认知中，档案管理就是将文件简单分类存包括利用信息的采集、利用信息的归类组合、利用统计结放的过程，工作简单而烦琐，不需要专业的技术职能，实果的输出分析等方面。（4）加强电子档案的利用管理。通际上却恰恰相反。档案管理是一门较为严密且具有一定系过行政手段或技术手段，建立

3、与各个工作环节相对应的措统性的科学，它从社会中获取档案资料并用之于社会，在施、办法、程序、规范，并在工作中严格执行、有效监督。社会的进步与发展中提供基础信息，是社会发展过程中不2档案管理工作中存在的问题可或缺的一部分。跟随科学技术发展的脚步，档案管理进入全新的信息化时代是必然的，将信息化技术、计算机技2.1管理混乱术以及远程通信等技术运用到档案管理当中，使其系统化、由于我国经济发展起步晚，思想观念比较落后，造成科学化，为各类资料在社会的使用和共享提供方便。但是，了档案管理不规范，档案缺失损坏严重的状况。传统的档由于我国经济起步较晚，思想观念比较落后

4、，目前仍是以案管理方法已经无法满足现代的经济发展了，而且由于对传统的管理方式为主，没能彻底进入信息化，存在这样或档案管理工作重视程度不够，管理岗位缺失或管理人员经那样的问题，而这些都不是原因，档案管理信息化是必须常性调换现象较为普遍，这些原因都导致了档案管理不善，执行并坚持的。存在缺失或损坏的情况，使档案自身价值得不到充分利用，不能起到原本该有的作用。1档案管理的原则2.2人员水平低1.1信息技术对档案利用工作的影响档案管理工作表面轻松，实际上却需要很强的专业性，主要体现在以下两个方面：（1）网络环境与档案利用。是一项复杂且有很强严密性的工作。我国

5、目前的档案管理信息技术的高度发展和广泛应用加快了社会信息化的进程，中，存在的主要问题是在进行人员调换交接时，没有具体计算机信息互联网正加速向世界每个角落普及延伸，逐渐深严谨的制度进行管理，而且在很多单位中，都存在档案管入人类社会生活的各个方面。（2）信息化建设与档案利用。理工作人员频繁调换或从业人员身兼多职的现象，这样不社会信息化使档案工作面临着一个全新的生存环境和发展空利于工作人员管理技能水平的提高，也会对管理工作产生间，随着我国政治体制改革和经济体制改革的推进，人们对不利影响，使档案管理不能连续、及时地进行。档案信息的需求也越来越大，对利用网络

6、实现档案信息共享2.3不符合时代发展要求的要求也越来越迫切。与此同时，档案信息化建设的步伐不我国目前的经济体制正处于不断发展进步的阶段，为断加快，这对档案的信息服务利用产生了积极影响。了跟上其发展潮流，抗御市场中的激烈竞争，企业必然要1.2档案利用工作呈现的新特点进行体制改革。在其进行改革时，企业重心一直都放在自（1）档案利用服务发生深刻变化。即档案信息需求主身的经济利益方面，对档案管理这项工作重视程度不高，体多元化、档案信息服务内容扩大化、档案信息服务方式有意或无意地忽略文件管理过程。同时，每个企业或单位虚拟化。（2）档案利用途径不断变化。传统档

7、案的主要利都有一定的人员流动性，这一特性使企业内部的各项资料用途径有提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档都存在流失风险，从而造成档案缺失或损坏现象。案信息加工品等，以满足有关档案用户的利用需要。（3）3解决对策探析档案利用方式发生变化。现今，除了沿用传统的利用方式外，利用方式的实现途径已经发生了很大变化，从依赖馆舍和3.1提高管理人员认识水平馆员转为主要依赖网页和数据库。由上述笔者对档案管理进行的分析中可以看出，我国1.3对“便于利用原则”的再认识目前的档案管理非常落后，这一现象是由多方面原因造成（1）加强电子档案信息资源建设。适应信息社会发

8、展的，但是，最主要的还是对档案管理工作不够重视，没有的需要，加强电子档案信息资源的建设，充分开发档案的将这项工作提上议程。