试论城建档案信息资源建设创新.pdf

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1、经济·管理·综述建材与装饰2015年5月试论城建档案信息资源建设创新黄桂华（南安市城建档案室）摘要：我国的档案建设工作虽起步晚但发展速度比较快，城建档案工作与城市建设、发展紧密相连，在城市建设飞速发展和城市现代化快速推进的背景下日益成为我国数据化城市建设的主体信息资源，伴随着国家体制改革的不断深入，信息技术的不断变化更新，城市档案信息资源建设也面临着一些实际问题，这就要求我们不断创新，让城建档案工作跟上信息时代的发展节奏。关键词：城建档案；数字化；建设；创新中图分类号：F299.24文献标识码：A文章编号：1673-0038（20

2、15）20-0180-02城市建档工作的主要是积累和收集档案资料、开发和利用信索技术和远程传递技术提高城建档案信息资源的搜索和共享，息资源。随着计算机互联网技术和数据管理技术的发展，信息管实现不同区域的信息存取和备份。理模式也面临着转变和机遇。城建档案是贯穿城市发展、规划、2.2.1提供海量的信息储存空间管理的全部过程，记录着城市建设的每一个环节，包含了城市建办公自动化技术和网络技术快速发展，运用数字化信息转换设的方方面面的信息。本文通过对城建档案信息资源建设创新技术在降低成本的同时也从实际上面大大缩小了档案数据库占进行思考，提出

3、了一些具有借鉴意义的新思路，希望对城建档案用的物理空间，传统的纸质档案因存储空间、维护成本、查阅方工作的发展起到积极作用。式等原因难以适应数字化的发展。录音、录像带是声像档案的重1关于城建档案及其工作发展历程要组成部分，也可将将录音、录像带通过计算机技术转化为数字城建档案在我国古时就有，与城市生活活动一起发源，记录化文件。有些学者提倡为一些珍贵档案建立微缩胶片的信息化城市历史面貌，在一定程度上影响城市建设的发展和走向。新中备份，避免传统的档案保存可能发生的档案损失。国成立后发展规模不大，文革期间几乎处于停滞状态，当时也没2.2.2

4、提供更加科学、快捷的查阅和管理方式有专门设立对城建档案进行管理专门机构。城建工作在党的十传统的获取历史城建档案信息需要前往城建档案馆查阅图一届三中全会之后档案馆、机关档案、科技档案等档案管理工作纸，会出现档案存储点不确定而出现往返奔波的情况，而且还需相继得到恢复整顿，城市的档案工作也得到全面恢复和发展。要进行手工查阅影响整体效率。建立数据库实现在一个部门可以查阅多个部门的信息，使得办公和服务效率大大提高，进行数1986年为配合改革开放初步化实现档案规范化管理，全国各市级档案馆在不断完善档案管理标准化、规范化建设的同时，新建字化城建

5、档案管理是满足是新形势下发展的必然需求。档案馆库，城市管库面积得到进一步扩大。《档案法》的颁布使城2.2.3丰富数据服务功能，提高资源利用率市档案工作在改革开放中得到重视。城建档案数字化提高城建归档的工作效率，档案利用率也得根据最新修正的《城市建设档案管理规定》，城建档案的定义到提升，使城建档案信息资源不再受时间和地域限制，使城建档是：城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的案管理的工作效率进一步提高。城建档案数字化能帮助准确建对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载立档案数据分析系统，有利于提高规划管

6、理和档案管理的协作体的文件材料[1]。关系，节约资源避免重复建设。2城建档案信息资源数字化的意义3城建档案信息资源现目前存在的问题2.1城建档案工作的意义3.1信息缺乏标准规范化收集城市档案工作是城市规划的参考依据，也是城市品位的一种要做到信息化共享就要做到信息资源的标准规范化。在信息体现。城建档案信息资源是支持城市建设可持续发展战略性指化建设过程中应建立相关的行政规范，技术标准和管理准则。管导资源，随着信息技术不断进步，信息资源也逐渐成为城市和社理标准规范也包括计算机网络的安全，并对信息资源的合法性会发展的战略性指导资源，城建档

7、案包含了丰富的、完整的城市进行进一步确定。各个档案部门没有标准一致的软硬件和文件信息记录。格式。使档案信息资源只能在本部门共享，不能跟别的部门和单位之间进行更大范围的共享，要改变这样的问题需要花费较大2.2城建档案信息资源数字化的人力、物力、财力。面对庞大而复杂的信息资源，建立城市档案资源信息数据库也是发展的必然趋势。信息资源建设是数字化档案馆的体现。通3.2档案信息难以收集全面过信息化转换技术建立城建档案信息资源数据库，利用信息搜由于不同城市对于城建档案的工作由具体哪个部门管理的·180·2015年5月建材与装饰经济·管理·综述

8、引发问题和困惑。各个城市之间由于经济发展水平以及城市规加工的各个工序以及相关岗位任务，并进行严格审查和监督，防模的不同，行政管理范围的划分存在不同，城建档案发展水平也止出现不合格或遗漏的存在，同时对安全风险进行评估，对风险存在差异。有少数城市城建档