那条船是你的.ppt

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1、一定要讓它成為最好的!Younevergowrongwhenyoudotherightthing.這是太平洋艦隊最優最優秀的管理經驗一個年輕的艦長,透過一系列的改革,在短短的兩年內,把一艘混亂不堪、績效奇差的軍艦,打造成一艘美國海軍最優秀的軍艦。麥可‧艾伯拉蕭夫(班福特艦前艦長)為了創造一個美好的工作環境,及提升組織的競爭力如果你是一個高階主管或老闆,就把這份PPT轉給你的部屬如果你是一個中階主管,就把這份PPT轉給你的部屬和上司如果你是一個小主管,就把這份PPT轉給你的上司如果你是一個別人的下屬,你應該把這份PPT轉給你的上

2、司,但你也要好好掌握這份PPT的內容,因為你遲早會為人主管35萬個主管的見證你覺得自己是一個好主管嗎?不管任何組織、企業、單位、機關、部門、小組或團隊,主管的管理能力決定勝和負關鍵!這也是你的薪水比別人多的原因!蓋洛普(Gallup)的調查指出,65%的離職員工其實是想離開自己的上司。下屬懶荝及無心工作,也是因為他們的主管。員工離職及無心工作五大原因排行No.1:不受尊重No.2:沒有決策的參與感No.3:意見被輕視No.4:付出與回報不相符No.5:薪資問題這三點,主管要負起直接的責任你是否一直把部屬當成聽命的棋子,以為一切

3、事情都在自己掌控中,喜歡下達「命令」與「控制」部屬的一切。請你想一下是否遇過以下的情境:有多少次在部屬進入你的辦公室時,你給予了他們應有的尊重?你有仔細聽完部屬的報告內容嗎?或者只是等待聽完後就急著準備下指令?有多少次當你進入上司的辦公室時覺得受到了輕視?例如,他忙著檢收電子郵件而沒跟你打招呼;或雖然跟你討論,但仍不時接電話,似乎電話比你還重要。更糟的情況是,他根本不認同你或你的努力。不要視部屬為聽從命令的棋子,他們和你一樣,都有自己的希望、夢想、心愛的人,想證明自己的重要性,並希望能有足夠的尊重。卓越的管理者總是難得一見,雖

4、然有些人是天生的領袖,但多數還是需要後天的學習,以下的十個管理技巧,是讓你成為一個成功領導者的他山之石。但進主題之前有個觀念一定先要釐清:要成為成功的管理者,必須先贏得部屬的信任,讓大家清楚知道大家同在一艘船上,榮辱與共,必須共心協力。第一個技巧:以身作則別忽略你對部屬的影響:無論你是否喜歡,你的所作所為都將成為下屬仿效的對象。他們會從你身上尋找可行的訊號,你的一舉一動都會影響周遭人事的步調。若是他們知道你會敷衍你不喜歡的政策,他們也會把這種作法視為可行之道。若是你曾說謊,他們也不會誠實。同樣的,若你勇於挑戰不合時宜的舊規,他

5、們也會樂於嘗試。有趣的是,問題常出在自己身上:如果部屬犯錯,先不要對他們嚴加訓斥,而是先審視自己是否已清楚說明目標、是否賦與足夠的資源,以及是否給與足夠的相關訓練?最終你會發現你才是問題的禍首。勇於承擔責任:每當問題發生,每個人喜歡推諉卸責,這或許是人類的本能,沒人願意成為眾矢之的。但一個領導者應該知道何時該挺身而出,扛起責任。第二個技巧:積極傾聽從部屬的角度看事情:可以透過三個問題:最喜歡部門(公司)哪些地方?最不喜歡哪些地方?最想改變哪些地方?廣納部屬的意見,診斷出組織的問題點,然後協商出可行的解決方法。因為部屬是第一線執

6、行者,他們一定比你清楚那個地方可以做得更好。適才適所:與部屬進行面談,了解他們的個別特質,有專案時,進行人力篩選,從中找出最有興趣且最合適的人選。尊重部屬:在跟部屬對話時,要放棄「命令與控制」的管理文化,全心全意的將注意力集中在談話上,讓他們覺得備受尊重,並激發部屬的創造力。讓部屬相信:我們可以做好任何事情:有些管理者喜歡讓部屬摸不著頭緒,似乎這樣能多一些控制的權力,這不僅是領導者的無知,更是組織的失敗。秘而不宣的事情只會加深猜忌。向部屬分享你的新想法、闡述目標,並讓部屬朝共同的方向前進,使他們從工作中發掘意義。開啟閉塞的管道

7、:雖然知識就是力量,但領導者需要的是全體的力量和全體的知識,愈多人知道和或使其深入了解組織的目標,則參與的程度及達成的效果就會愈顯著。溝通不良的問題將導致嚴重的後果。善用各種溝管道:不管是正式和非正式管道,你必須熟知溝通的技巧,並擁有溝通意願,否則就只能「說給自己聽。」第三個技巧:有效溝通千萬不要產生內鬨:內部的紛爭和對立,對組織的競爭力絕對是一種傷害,部門的每一個人同坐一艘船,是榮辱的共同體。一個主管不能漠視內鬨,要建立彼此信任。對犯錯的人給與機會:即使聖賢也會犯錯,但要相信他們會改過,及協助他們改過,而不是放棄他們。這樣他

8、們才會比較願意承擔風險,並以正面積極的態度努力工作。歡迎報告壞息的人:這對管理者而言十分重要,創造一個信任的文化,絕對攸關一個組織的存亡,因為部屬在向你報告消息時,明知道你不喜歡,他們也不會心存恐懼。不願意傾聽忠諫,可能會面臨難以收拾的局面。保護下屬遠離瘋狂的上司:有些主管會

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