用友U872-财务会计-网上报销.ppt

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1、用友U872软件培训长春鸿融科技有限公司2010年6月财务会计——总账网上报销介绍网上报销主要功能及操作网上报销U872新增功能介绍U8网上报销系统是针对企业发生的各项费用如差旅费、招待费、会议费、宣传费的管理解决方案。管理企业从借款、报销、核销、制单系列业务过程。简化各项内部收支的管理流程，增强报销业务流程的自动化管理产品介绍节约成本、规范流程大幅度降低员工提交、审批、处理和支付费用报表所需的时间和精力。与平台审批管理相集成，定制灵活的审批规则，以加强对工作中审批流的管理。员工、主管领导及相关人员能够通过平台信息、邮件或短信收到业务处理提醒通知，以便及时作出反应。管理价值提

2、升体现（1）提高员工满意度突破空间限制：支持在任意地点访问，如可在出差地随时填录借款、报销单据。实时查询：通过网上报销系统，出差人员本人就可以获得有关其费用报表在处理周期中进展情况的实时信息。管理价值提升体现（2）强化财务控制可以按照业务类型、费用收支项目查看花费情况。可以即时、详细地查看花费名列前茅的部门、人员并详细了解费用收据的信息。可以及时查询部门的报销情况和已经支出的费用，预算的执行情况。管理价值提升体现（3）差旅费、招待费、会议费、宣传费的管理解决方案1.节约成本、规范流程2.改善业务关系3.强化财务控制自动审批网上支付集成与自动化实时查询报销进展减少奔波提高员工满

3、意度移动办公网络登录，随时填报在线审核借款及费用查询预算查询预算、信用、报销标准控制事前计划事中控制分析查询编制预算(预算管理系统)报销标准信用标准提交、审批、处理和支付一体化实时通知自由配置通过网银接口自动划账管理价值提升体现图预算控制：与预算管理系统集成，可以针对内部借款或报销进行预算控制，对借款、报销是否符合预算进行合法性检查。信用控制：针对每个员工的未报销借款天数、笔数、金额等可以进行严格或提示控制。产品特性（1）审批流程控制：可以根据不同的业务设置不同的财务审批流程，以满足企业内部管理的要求费用支出控制：可以根据企业内部报销制度，设置各项费用的报销标准，从而对企业的

4、收支出进行控制产品特性（2）网上报销系统适用于各类企业、行政、事业与科研单位内部信用控制和费用的管理；本系统作为企业、行政事业单位内部信用控制的工具，主要处理企业内部往来业务，对企业、行政事业单位内部部门、个人的借款余额、欠款笔数和欠款日期进行控制，从而及时处理企业内部欠款，提高资金使用效率；本系统作为企业、行政事业单位费用控制的工具，主要从两个方面来对企业的费用进行控制：报销标准的控制和费用预算的控制。通过报销标准和费用预算的控制，做到对各项费用进行事前计划、事中控制，并为事后的分析考核提供数据；网上报销产品应用范围及意义应用流程系统操作流程系统接口关系应用模式可以作为单个

5、企业费用预算的控制入口；作为单个企业员工借款、报销的平台；支持异地借款、报销、审批业务以及借款的及时核销；网上报销产品概述具体应用模式包括：报销业务处理。支持收入报销单、支出报销单；支持报销单核销借款，支持核销同时现金收回和支出；支持一张借款单对应多张报销单，或者一张报销单对应多张借款单；支持现金支出、转账支出；支持报销的预算控制、报销标准控制；支持超标准报销的多种后续处理方式；支持网上支付。如果是通过网上银行转账的单据可以根据业务员的信息自动带出业务员的收款账户。然后传递到网上银行中进行网上支付；支持根据预先设置的凭证模板自动生成会计凭证；支持借款、报销业务的会计处理以及与

6、U8其它产品的整合；支持辅助核算和冲销业务；网上报销产品概述网上报销介绍网上报销主要功能及操作网上报销U872新增功能介绍初始设置可以根据用户的实际需要设置各种单据模板；可以根据用户的实际情况针对不同的单据类型设置不同的审批流程；可以根据用户的实际需要对本系统的使用者设置不同的功能权限、数据权限和金额权限；网上报销主要功能（1）基础信息可以根据用户的要求来设置本系统处理的业务类型，例如：借款业务、费用报销业务等。根据处理的业务类型来设置多级次的收入项目和支出项目。可以设置不同员工的借款信用额度；支持灵活、多样的报销标准设置，用户可以根据需要设定符合其需要的报销标准，并可以对标

7、准执行方式加以选择；网上报销主要功能（2）基础信息可以根据用户的实际需要对出差地区进行设定；用户可以在基础档案职员信息的基础上，根据报销业务的需要，对职员信息进行进一步补充；支持录入期初借款单；网上报销主要功能（3）日常处理用户可以远程录入各种借款单和报销单；用户在进行借款的时候，系统可以根据设置的信用额度自动进行控制；用户在进行费用报销的时候，系统可以根据设置的不同费用项目的报销标准自动进行控制；用户可以根据自己的权限远程审核自己有权限的单据；用户可以在审核流程中设置预算员的审批权限，对借款单、报销单