6报表Report.ppt

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1、复习1：再提窗体布局：纵栏、表格、数据表、两端对齐等窗体：主子、分割、图表、自定义窗体与其他数据库对象窗体控件与查询的连接选择查询：根据文本框内容进行参数查询动作查询：根据文本框等控件的内容作为条件例：读者借阅，借书，还书窗体与宏的配合：P100删除窗体窗体与报表的同与异窗体重主体，报表重页眉页脚总计1复习2：宏宏的作用宏的执行：实际场合中经常用于窗体按钮宏，宏名，宏组，条件，操作，操作参数嵌入的宏常用操作表，查询，窗体，报表，其他宏关闭窗体（Close）和退出程序（Quit）弹出消息框（MsgBox）2最常问到的问题3实验问题按下确定后为什么不出数据？为什么查询（例如查询6）有

2、的时候有参数窗口弹出，有的时候没有？加载的窗体和所有窗体，有什么区别？什么时候用“加载的窗体”？关闭窗体和退出窗体有什么区别？为什么无法计算逾期罚款？我的借还书宏为什么不能运行？或只能部分运行？条件中三个点是什么意思？为什么执行借书或还书后要关闭窗体再打开窗体？4实验问题（答）按下确定后为什么不出数据？(按照步骤检查)为什么查询有的时候有参数窗口弹出，有的时候没有？（取决于查询中引用的窗体是否加载）加载的窗体和所有窗体，有什么区别？什么时候用“加载的窗体”？（只有打开窗体时才能引用控件值的时候）关闭窗体和退出窗体有什么区别？（前者关闭窗体，后者关闭Access）为什么无法计算逾期

3、罚款？（逾期天数文本框有问题）我的借还书宏为什么不能运行？或只能部分运行？（因为它需要挂在窗体上，分别执行借书和还书）条件中三个点是什么意思？（同上行）为什么执行借书或还书后要关闭窗体再打开窗体？（清空文本框）5常见的马虎错误文本框名称被设置到了附属的标签上+_+文本框名称和对应的参数查询中引用的名称不一致⊙﹏⊙b汗.Form写成了From,Forms,frorms╮(╯_╰)╭所有窗体：Forms子窗体：***.FormTrue写成了TureO(∩_∩)O哈！宏的操作参数没有设置囧rz6数据库技术与编程数据库技术概述表和关系查询窗体宏报表7报表：我们要研究的问题6.1报表能做什

4、么？给同级或上级看总计信息6.2报表的视图？设计、布局、打印预览6.3报表如何生成？先用向导，然后设计视图修改6.4排序与分组重点+难点6.5总计和表达式对重点的进一步深化理解6.6标签报表的另一种形式6.7报表的美工8报表报表是以打印格式展示数据的一种方式报表绑定到数据库中的一个或多个表和查询中。报表的记录源引用表和查询中的字段。报表无需包含每个表或查询中的所有字段。绑定的报表从其基础记录源中获得数据。其他信息（如标题、日期和页码）都存储在报表的设计中。打印报表的前提：打印机驱动程序9安装打印机驱动程序打印机-添加打印机添加打印机向导106.1报表的视图报表视图打印预览可以看到

5、报表的打印外观。布局视图可以预览报表的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。设计视图示例116.2创建报表1.基于一个表或查询创建报表选中数据源（表或查询）创建-报表-报表按钮126.2创建报表2.用向导基于一个或多个表或查询创建报表创建-报表-报表向导选择表/查询，选定字段添加分组类别（分组选项）汇总（汇总选项）布局和方向样式预览报表并保存136.2创建报表3.在“设计”视图中手动创建报表创建-报表设计进入设计视图添加现有字段，添加控件14报表的节报表页眉本节仅在报表开头显示一次。使用报表页眉可以放置通常可能出现在封面上的信息，如徽标、标题或日期。如果将使用Sum聚合函

6、数的计算控件放在报表页眉中，则计算后的总和是针对整个报表的。报表页眉显示在页面页眉之前。页面页眉本节显示在每一页的顶部。例如，使用页面页眉可以在每一页上重复报表标题。组页眉本节显示在每个新记录组的开头。使用组页眉可以显示组名称。例如，在按产品分组的报表中，可以使用组页眉显示产品名称。如果将使用Sum聚合函数的计算控件放在组页眉中，则总计是针对当前组的。主体本节对于记录源中的每一行只显示一次。该节是构成报表主要部分的控件所在的位置。组页脚本节显示在每一页的结尾。使用组页脚可以显示组的汇总信息。页面页脚本节显示在每一页的结尾。使用页面页脚可以显示页码或每一页的特定信息。报表页脚本节仅

7、在报表结尾显示一次。使用报表页脚可以显示针对整个报表的报表汇总或其他汇总信息。15报表示例16预览请注意报表页眉页脚、页面页眉页脚、组页眉页脚、主体的识别及其与设计视图相关的规律。176.3向报表当中添加数据数据直线，矩形框徽标，标题，页码/日期时间其他控件……186.4排序与分组对记录进行排序分组记录。对某个可进行总计的字段进行分组。19关于分组类别名称出现在数据表的每一行中。类别名称在报表中对于每一组只出现一次，位于组页眉中。类别汇总出现在每一组的结尾，位于组页脚中。记录作为