Excel_2003电子表格制作软件.ppt

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1、第5章Excel2003电子表格制作软件教学目的Excel的主要功能与特点；Excel的基本概念（工作薄、工作表、行和列、单元、区域）；Excel的数据类型（数值型、文字型、逻辑型）；Excel的运算；常用函数的使用数据录入，常用编辑与格式设置操作多工作表操作图表的概念与操作（分类、数据系列、图表类型、建立、编辑）数据清单的概念与操作（排序、分类求各、数据透视表、统计、筛选）。本章教学内容：5-1Excel2003概述5-2工作薄的创建与编辑5-3工作表的格式设置与打印5-4图表的创建与编辑5-4公式与函数5-6数据管理和分析5-1Excel2003概述5.1.

2、1Excel2003的功能制作电子表格强大的计算机功能制作电子图表分析数据清单5-1Excel2003概述5.1.2Excel2003的启动和退出Excel的启动方法一选择“开始”“程序”“MicrosoftExcel”方法二双击桌面的“MicrosoftExcel”图标。2.Excel的退出方法一“文件”“退出”方法二单击“关闭”按钮方法三ALT+F45-1Excel2003概述5.1.3Excel2003工作窗口及概念1.窗口的组成（1）编辑框（2）名称框（3）工作表标签（4）行号（5）列标（6）单元格（7）活动单元格5-1Excel2003概述5.1

3、.3Excel2003工作窗口及概念1.窗口的组成（1）工作表（2）工作薄（3）数据清单（4）单元格地址（5）单元格区域5-2工作薄的创建与编辑5.2.1创建和保存工作薄1.创建工作薄（1）直接创建工作薄（2）利用模板创建工作薄2.保存工作薄方法一单击“常用”工具栏的“保存”按钮方法二选择“文件”菜单的“保存”命令方法三按CTRL+S方法四在关闭时保存5-2工作薄的创建与编辑5.2.2输入与编辑数据1.数字数据输入分数时，应在分数键入前输入0和一个空格。2.文本数据如果要将全部数字字符构成的数据作为文本输入，则在输入的数字加单引号。3.日期/时间数据（1）日期/

4、时间数据以数字来存储，以1990年1月1日计为1，每过一天增加1.（2）日期输入可以以“/”或“-”作为年、月、日的分隔符，时间以“:”作为分隔符。5-2工作薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充1.填充相同的数据（1）选择要填充的数据；（2）将鼠标指向单元格右下角的小方块(填充柄)，按下鼠标左键拖动到目标单元格即可。如果自动填充的数据是序列数时，则在拖动鼠标时应按住Ctrl键。2.填充序列方法一用菜单方法自动填充（1）选定存放序列数据初值的单元格，在单元格中输入第一个序列数。（2）执行菜单命令“编辑”→“填充”→“序列”，打开“序列”对话框。按要求设置后，按“

5、确定”。5-2工作薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充2.填充数据序列方法二用拖动鼠标的方法自动填充序列数据（1）在相邻的两个单元格中填入序列数据的前两个序列数。（2）选定这两个单元格。（3）按下鼠标左键拖动填充柄，拖动到填充区域末的单元格后放开鼠标左键，即可实现序列数据的自动填充。5-2工作薄的创建与编辑5.2.3数据的自动填充3.自定义序列(1)执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。(2)在“输入序列”列表框中输入用户自己定义的序列数据，每输入一个序列数，应输入一个逗号或按回车键。(3)序列数全部输入后，单击“添加”

6、按钮，将新定义的序列数添加到“自定义序列”列表框中。5-2工作薄的创建与编辑5.2.4单元格与区域的选取、合并及插入单元格与区域选取方法一用鼠标选取（1）选择一个单元格（2）选择连续单元格区域（3）选择不连续的单元格（4）选择整行（列）方法二用名称框选择（1）用地址来选择（2）用名称来选择（命名方法）5-2工作薄的创建与编辑5.2.4单元格与区域的选取、合并及插入2.单元格区域的合并（1）选取要合并的单元格区域（2）单击“格式”工具栏的“合并并居中”按钮3.单元格、行或列的插入方法一(1)右击任何一个单元格，在快捷菜单中执行“插入”命令，弹出如图5.2.5所示的

7、“插入”对话框。(2)根据需要选择，就可以插入单元格、行或列。方法二通过“插入”菜单中的“行”、“列”或“单元格”命令来插入5-2工作薄的创建与编辑5.2.5插入批注批注作用：对所在的单元格数据作说明。插入方法：(1)单击需要添加批注的单元格。(2)在“插入”菜单中，单击“批注”命令。(3)在弹出的批注框中键入批注文本。(4)完成文本键入后，单击批注框外部的工作表区域。5-2工作薄的创建与编辑5.2.6管理工作表1.工作表重命名(1)右击需要重命名的工作表名称，在弹出的捷菜单中选择“重命名”，原来的工作名称就变成反白显示(黑底白字)。(3)直接输入新工作表名称，

8、按回车键即可2.插入新工