Excel 2003表格基本认识.ppt

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1、安全经验分享什么是“鼠标手”长期使用鼠标，手腕要承受密集、反复、过度的活动，局部的肿大会使腕管的容积减少，正中神经受到卡压，就导致了“鼠标手”。据调查，“鼠标手”多见于女性，发病率是男性的3倍。主要症状有，食指或中指关节疼痛、麻木，拇指肌肉感觉无力，如果不及时治疗，还会导致手部功能受损、力量减弱。预防“鼠标手”一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部所受的压力；二、工作40分钟到1个小时，就停下手中工作做一些握拳、手指用力张开等动作，可以大大降低“鼠标手”的患病几率。MicrosoftOffice2003Excel基本操作陈吉兰2013.09目录一、Exc

2、el基本认识二、Excel基本操作1、单元格格式2、行高、列宽设置3、对齐、居中4、打印设置5、数据分析（排序、筛选）6、插入（表、格、行、列）7、数据统计（求和）8、设置密码Excel2003在办公自动化中对数据的处理起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。一、Excel基本认识1.Excel概述：启动Excel2003后，打开一个临时文件名为Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成，一

3、个工作薄可包含多张工作表，最多可达255张，默认的工作表有3张，工作表的临时名分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干单元格组成。一张工作表有256列和65535行.2.Excel基本构成行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，是由列标(字母A～IV)和行号(阿拉伯数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格，活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状变为黑十

4、字。名称框显示活动单元格的名称，编辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工作表3.Excel基本单元标题栏菜单栏工具栏编辑栏列号行号标签栏格式栏4.Excel认识界面二.Excel基本操作：1.单元格格式在Excel中，“单元格格式”是最常见的一个对话框。下面我们我们就来认识一下它。选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框，如下图：常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。1、拖拉法：将鼠标

5、移到行、列标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向左、右或向上、下拖拉，即可调整行、列的宽和高。2、双击法：将鼠标移到行、列标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行、列的行高、列宽调整为“最合适的行高和列宽。3、设置法：选定需要设置的行或列在菜单栏—格式—行－行高或列－列宽输入一个合适的数值，确定返回即可。2.Excel列宽行高设置文本对齐：选定需设置的表格或单元格在菜单栏－格式－单元格格式－对齐－水平对齐和垂直对齐下选所需设置的格式。直接在格式栏中点:左对齐、居中、右对齐。表格居中：水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。在页面设置下水平居中和垂

6、直居中是对整张表格的居中。3.Excel对齐居中4.Excel页面设置如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。5.Excel打印行或列标题选定安装的打印机打印范围下可选需打印的页码打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定后再执行。6.Excel打印内容表格中选定需

7、排序的行号－“数据”－“排序”，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告对话框，点数字和文本形式排序，确定。7.Excel排序表格中的表头下点行号－“数据”－“筛选”－“自动筛选”，每行都会出现三角形选项按键，点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选出整张表中相同数据。点击三角形选项键中自定义弹出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包含，在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。8.Excel筛选注:在运算中文本格式的数字不能求和.拖动鼠标，选取要计算的数据在菜单栏点击自动求和图标9.Excel求和公式输入菜单栏的

8、工具－选项－安全性－打开权限密码后筐内输入密码－确定－重新输入密码－确定10.Excel密码设