用友U8系统初始化设置培训PPT.ppt

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1、系统初始化设置培训用友软件股份有限公司EBU-HR咨询实施部培训提纲CH000数据帐套初始化设置CH010HR系统基础设置CH011信息结构CH012基础档案CH013单据模板CH014规则设置CH015业务单据定制CH016人事选项CH017预警设置CH020权限设置CH030预警/定时任务设置CH040系统导入工具使用CH050关键业务注意事项CH001数据帐套初始化设置功能概述建立数据帐套是人力资源与其他业务操作的基础，用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、会计期间等信息。应用前准备确定编

2、码规则、会计期间等业务应用流程图CH001数据帐套初始化设置操作步骤1.在程序菜单中，打开[系统管理]，并以admin登录系统；2.在[帐套]选项中，新建系统帐套；3.设置帐套编号、帐套名称、会计期间、帐套存储路径、启用会计期；4.填写单位信息并指定本帐套的帐套主管；5.确定基础档案的编码方案、数据精度。CH010HR系统基础设置功能介绍设置人力资源系统的数据字典、基础档案，定制人事业务，重建、设计单据模版、配置计算规则、校验规则；业务应用流程图操作步骤CH011信息结构CH012基础档案CH013单

3、据模板CH014规则设置CH015业务单据定制CH016人事选项CH017预警信息与变更日志CH010HR系统设置CH011信息结构信息结构模块维护人力资源系统的数据字典，根据国家人事档案标准预置了部分内容。可根据需要精简或扩充数据字典，以满足客户的个性化需求。操作步骤：1.增加信息集点击〖增加〗下的〖新增信息集〗按钮,或点鼠标右键〖新增信息集〗可根据需要增加信息集信息集类型分为：单当前记录、多当前记录集2.增加信息项在左侧选定信息集，点击〖增加〗下的〖新增信息项〗按钮或点鼠标右键〖新增信息项〗，可根

4、据需要增加信息项。3.修改信息集、信息项4.定位功能CH010HR系统设置CH012基础档案基础档案作为常用信息录入的参照信息，用以标准化用户的信息录入。操作步骤：1.增加档案类、档案项点击〖增加〗下的〖增加档案类〗按钮或点鼠标右键〖增加档案类〗，可根据需要增加档案类2.修改档案类、档案项操作步骤同增加档案、档案项3.定位功能CH010HR系统设置CH013单据模板单据模版主要是为了实现与单据有关的信息集的信息项增加、修改、删除后能反映到单据上。操作步骤：选择更改的单据名称，点击[重建]按钮注：人事、

5、薪资、福利业务单据再修改后，需要在[业务单据定制]节点重建单据。业务单据修改后，需要在[业务单据定制]节点下，重建变更的单据CH010HR系统设置CH014规则设置人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则，以便在录入时自动执行数据校验或计算，保证业务数据的有效性、准确性，避免非法数据进入系统。操作步骤：1.定义校验规则选择具体的数据/业务单据，增加/修改，相关字段的校验公式2.定义计算规则选择具体的数据/业务单据，增加/修改，相关字段的计算公式当校验结果为假时，将提示信息报告给用户，说明出错原因。选

6、中立即执行方式，则只要离开规则内容中涉及的项目，自动执行该校验规则，并提示错误信息；反之，当用户保存单据时，再提示错误信息。任职结束时间为空是合法的；如果任职结束时间不为空，则必须大于任职开始时间，否则数据就是非法的。选择定义计算公式的目标字段定义年龄字段的计算公式CH010HR系统设置CH015业务单据定制业务应用流程图操作步骤：1.增加子集/字段信息a.新建业务单据所关联的人员子集；b.新增表头字段内容注：人员子集/表头字段建立，请参看“CH011信息结构”章节内容2.新增业务单据类型，并设置该业

7、务单据所关联的人员子集、应用的产品模块、是否走审批流程、单据是否受部门权限控制等信息；3.业务应用：需要在人事/薪资/福利业务单节点，操作相关业务。注：业务操作请参看“HM025人事业务单申请”章节内容。在[信息机构]->”其他”目录->业务单据数据表中，增加表头字段业务单据需关联的人员子集设置表头字段选择/设置业务但据属性设置：1.产品应用业务模块；2.是否启用工作流；3.控制部门权限；……CH020权限设置权限功能权限：功能权限、数据权限(记录集、字段级权限)权限载体：角色、用户业务应用流程图角色

8、/用户功能权限业务功能节点下，浏览/增减/修改/审核…权限数据权限部门、工资、HR报表、人事业务/单据等权限系统设置企业应用平台系统服务CH020权限设置操作步骤：1.功能权限分配a.以管理员身份注册登录，然后在[权限]菜单下的[权限]中进行功能权限分配；b.从操作员列表中选择操作员或者角色，点击[修改]按钮后，设置用户或者角色的权限；注：系统已经预制了多个角色，客户可以在[系统管理]->[角色]中新增角色信息，再到[权限]中分配新增角色的功能权限。2.