采购助理岗位职责说明.doc

《采购助理岗位职责说明.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、......工作描述1.工作职责1.1根据事业部提供的请购单按需询价；1.1.1追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；1.1.3根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。1.1.4按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通知书发给中标单位。1.1.5将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2对供应商按流程进行准入及考核：1.2.1搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。1.2.2未进入公司

2、合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.3将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。1.3按流程跟踪采购：1.4.1根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以完善合同；1.4.2将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。.专业word可编辑.......1.4.1按流程将采购合同录入OA系统完成审批。1.4.2审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商

3、，原件按合同要求邮寄给供应商。1.1后续跟踪：1.5.1合同签订后及时更新POLIST。1.5.2及时将合同录入ERP系统。1.5.3跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。1.5.4跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。1.5.5对服务合同，做好后续动复员通知。1.5.6填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.5.7正本合同提交一份给财务部存档。1.2付款安排：1.6.1根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在

4、OA上提起付款申请。1.6.2将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。1.6.3将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.3其他：1.6.1与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商；1.6.2制定关联交易的技术确认单并录入ERP；.专业word可编辑.......1.6.1熟练掌握公司ERP系统和OA系统的操作；1.6.2更新每周周报.1.6.3协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.4服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。1.与之相关的组织结构（主要画出

5、上，下级关系，包括现在及可预期的将来）2.教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要求和与该职位相关的工作经验）1.1本科及以上毕业；1.2具备良好的英语听说读写能力；1.3具备良好的沟通能力；1.4具备良好的团队精神；1.5态度认真，吃苦耐劳；1.6从事过相关采购工作者优先。.专业word可编辑.......1.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领导视情况而定）1.1基础培训1.1.1国际贸易培训；1.1.2商务合同培训；1.1.3财务基础培训；1.2技能培训1.2.1英语培训

6、。1.2.2采购技巧培训。.专业word可编辑.