工作中,你必须学会处理的12个excel难题.doc

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1、工作中最最常遇到的12个excel难题。1、数据无法求和问题：在使用sum求和时，发现结果为0或有些数字未参与计算。解决：不能计算一般有两种情况：一是数字是文本型数字，另一种是数字前或前有空格。·对于文本型数字，复制一个空单元格，然后选取数字区域-选择性粘贴 -运算：加。即可转换成可以计算的数字。·对于含有空格的情况，直接用替换功能把空格替换掉即可。2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字问题：输入0开始的数字0会消息，输入大于15位的数字15位后会变成0解决：先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。3、文字连接日期或数字问题：A1的值是日期2015-11-

2、13，如果用文字连接，结果是这样的解决：用TEXT函数格式化日期="今天的日期是："&TEXT(A1,"YYYY-M-D")如果是数字连接后保留2位小数="今天的收入为："&TEXT(A1,"0.00")4、单元格内强制换行问题：输入内容时，无法在指定的位置换行解决：在需要换行的位置按alt+回车键5、隐藏表格中的零值问题：表格中有很多无意义的零，看的让你眼花。解决：文件-excel选项-高级- 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选6、窗口并排查看问题：无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表解决：·多个excel文件：视图-全部重排- 垂直/水平·一个exc

3、el文件的多个工作表：视图-新建窗口-全部重排-垂直/水平7、标题行打印问题：在打印表格时，标题行只显示在第一页上方，以后页没有。解决：页面布局-标题行-点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域8、IF函数的多条件判断【例1】、判断成绩=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空，显示“已结束”否则显示“未结束”=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")9、Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!问题：用vlookup函数查找时返回错误值解决：在微信平台回复关键词Vloo

4、kup查看教程10、屏蔽公式中的错误值问题：公式常返回的错误值，影响美观或下一步计算。解决：用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容【例1】如果A1/B1返回错误值，则显示空=Iferror(a1/b1,""）【例2】如果Vlookup查找不到值，则显示空=Iferror(vlookup(省略),"")11、多条件求和与查找【例1】公司1人事部工资和（A列公司名称，B列部门名称。D列工资）=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")【例2】A列为"电视"，B列包括34的C列数量之和=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*

5、34*")【例3】如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)12、两列数据核对【例】，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。公式：B2=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")D2=IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")