文字排版技巧第五讲表格的制作与应用.ppt

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1、创建并修改表格内容回顾本讲主要学习内容案例及上机实践第五讲　表格的制作与应用表格的应用内容回顾—设置段落格式应用模板保存文档格式使用样式设置文档格式内容回顾—课堂思考题1、在一个页面中输入一个“中”字，并将它编排成300磅的红色黑体字，再将它排在页面的正中央，如下图所示。1、使用样式快速地将下图的文档按下要求编排格式，设置后如下图所示：A.大标题设置成一号黑体，居中，段前段后距离为1行；B.章标题设置成三号黑体红色字，居中，段前段后距离为1行；C.正文设置成四号楷体，首行缩进2个字符，行距为最小值（设置值为0）。内容回顾

2、—课堂思考题2、如何快速地修改上题中文档的格式：A.正文修改成宋体；B.章标题修改成蓝色扁字体。(如下图所示)内容回顾—课堂思考题3、有某篇文档中已应用“节标题”（其格式为：蓝色黑体，三号，居左，快捷键为Alt+Z）建立了若干个标题，现在需要将这些节标题快速修改成“红色黑体、三号、居中、段前段后距离为0.5行”的格式，如何快速地修改这些章节标题的格式？并将其快捷键更改为“Alt+3”。内容回顾—课堂思考题4、给上篇文档自动添加目录，如下图所示的效果。内容回顾—课堂思考题5、将“江西师范大学文件”保存为一个模板。内容回顾—

3、课堂思考题6、打开Normal模板，然后将其“标题1”样式设置成红色二号居中式。内容回顾—课堂思考题本讲主要学习内容一、表格的基本结构及表格的创建方法二、编辑表格文本三、表格的格式化四、修改表格的操作五、表格的其它操作一、表格的基本结构及表格的创建方法1、表格的基本结构2、表格的创建方法创建规则表格使用【插入表格】按钮创建“×行×列”的规则表格使用【表格】菜单中的【插入表格】命令创建“×行×列”的规则表格一、表格的基本结构及表格的创建方法绘制不规则的复杂表格使用【表格和边框】工具栏手工绘制复杂表格插入Excel表格课堂作

4、业1:如何制作如下图所示的表格。一、表格的基本结构及表格的创建方法二、编辑表格文本1、往表格中输入内容：当输入内容超过右边框线时，在默认情况下会自动换行2、在表格中移动光标的方法：使用鼠标直接定位、使用键盘快速定位3、单元格中的段落：实际上一个单元格就是一个小文书，它能包含多个段落，像通常那样在单元格中输入文本时，按回车键将开始一个新段落。开始新段落时，同一行中段落的单元格会增加高度，该行的所有单元格都将增加高度以保持一致。同一行中有的单元格只有一段，而有的单元格则有多个段落，但在同一行中的单元格保持同一高度。二、编辑表

5、格文本(续)三、表格的格式化(续)1、表格格式化的基本内容对表格进行格式化的基本内容有：设置表格中的文本的格式，包括字符格式和段落格式，文本的对齐方式等设置表格框线、底纹等设置表格与文本的环绕方式以及表格在整个文本中的对齐方式等2、表格的选定操作使用鼠标和键盘选定表格选定一个单元格选定一行选定一列选定多行多列或多个单元格使用扩展功能选定表格Alt＋Home：从当前单元格选至该行第一个单元格Alt＋End：从当前单元格选至该行最后一个单元格Alt＋PgUp：从当前单元格选至该列第一个单元格Alt＋PgDn：从当前单元格选至

6、该列最后一个单元格三、表格的格式化(续)3、设置表格中的文本的格式改变单元格或行列中文本的字符格式和段落格式调整表格中文字的方向设置单元格内文本的对齐方式在表格中实现数字按小数点对齐的方法三、表格的格式化(续)4、设置表格框线的类型与颜色利用【格式】菜单的【边框和底纹】命令利用【表格和边框】工具栏三、表格的格式化(续)三、表格的格式化(续)5、设置单元格或行列中的底纹利用【格式】菜单的【边框和底纹】命令利用【表格和边框】工具栏课堂作业2:如何将课堂作业1中的表格设置出如下形式格式。三、表格的格式化(续)6、设置表格的对齐

7、方式通过表格属性对话框来设置表格的对齐方式：有左对齐、居中、右对齐三种方式7、设置表格与文档中的文本的环绕方式8、表格的整体移动与表格行的移动选择行后可用方向键移动表格行9、表格的整体缩放三、表格的格式化(续)四、修改表格的操作1、表格格的插入操作：插入行、列、单元格2、表格的删除操作：删除单元格、行、列及整个表格的删除、表格内容的删除3、表格的移动与复制操作：4、单元格的合并与拆分5、行列的重调：改变列宽、改变行高、改变单元格的宽度、平均分布各行各列、表格的自动调整6、调整表格文本与框线间的距离：包括调整单元格与单元格

8、间的距离7、在表格的上边插入文本1、表格格的插入操作：插入行、列、单元格使用按钮或菜单命令插入行、列或单元格用绘制表格的方法插入行、列或单元格四、修改表格的操作(续)2、表格的删除操作：删除单元格、行、列及整个表格的删除、表格内容的删除单元格的删除：命令或BackSpace键表格行的删除：命令或BackSpace键表