电子表格软件讲稿4.ppt

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1、4.工作表的编辑和格式化4.1选定单元格：选一个单元格，单击该单元格即可。选一行：单击该行最左侧的第一个单元格，标有数字的单元格；选一列：单击最上方的单元格，标有字母的单元格。演示。选一矩形区域：先选最上角的一个单元格，按住Shift键后再单击右下角最后一个单元格。将选中一个连续区域的单元格。选不连续的多个单元格，选中第一个单元格后按住Ctrl键，再逐个单击需要选中的每个单元格。演示结果。思考题：在Windows操作系统下，文件的管理怎样进行？4.2插入或删除单元格，整个操作通过菜单来实现，插入：选定要插入行或列的单元格，执行菜单“插入”操作，选择“

2、行”则新插入的行位于当前行的上方；选择“列”，插入的列在当前列的左方。删除行或列：选定要删除的行或列所在的单元格，执行“编辑”菜单下的删除命令，根据对话框，可完成有关的操作。演示。单元格的删除和行与列的删除一样，通过“编辑”菜单下的“删除”命令来完成，具体根据对话框来实现。演示。4.3单元格的复制、移动和选择性粘贴：移动的操作和以前所学的知识一样，选定复制的对象，然后复制到目标区域，即“先选定，后操作”。有三种方式，通过工具栏或拖动鼠标、组合键（Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X)来实现。演示：难点是鼠标拖动。4.4选择性粘贴：对于有些内容进行

3、有选择的粘贴，如只粘贴公式，而不粘贴计算结果，或粘贴计算结果不粘贴公式等。先选中要粘贴的数据源区，选定内容放入“剪贴板”（执行复制命令按钮），再选定目标区，最后执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令。从对话框中选择一命令。如选择“复制公式”或“数值”。演示。4.5单元格高度和宽度的调整：有两种格式：鼠标拖动或设置（格式菜单下,“行”下设置行宽，“列”下设置列高）。鼠标拖动：将鼠标置于两个数字（拖动行）、两个字母（拖动列）间实现。演示。合并单元格：如题目占几列，选定区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮。拆分单元格，选定区域，执行“格式”菜单下的“单元

4、格”命令，打开对话框进行操作即可。演示。4.6单元格格式的设定：4.6.1设置数据格式，设置数据为文本、数值、日期、时间等。数据属性的设置，如小数点位数、日期选择哪种形式等。通过“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡设置。前面补几个0，见演示。4.6.2对齐方式：也在“单元格格式”的对话框中实现，选项卡式“对齐”。选择“方向”、“对齐方式”、“换行”等。4.6.3边框的设置：Excel表格在打印时，一般需要设计边框，否则，打出来的东西只有数字，因此在“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡中。完成表格边框的设计。总结：单元格格式对话框很重要，一定要熟练

5、使用。其余如底色设计、图案设计一般不用，自己看看书即可。