电子表格处理软件.ppt

《电子表格处理软件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、电子表格处理软件Excel2000主要内容1.1工作环境和基本概念1.2基本操作1.3工作表中数据的编辑1.4工作表的格式化1.5公式的使用1.6图表1.7工作表和图表的打印1.8数据库管理1.1工作环境和基本概念1.Excel2000的窗口界面2.Excel2000的基本概念1.Excel2000的窗口界面标题栏菜单栏工具栏格式栏编辑栏工作表标签滚动条工作表区Excel2000的窗口完全符合Windows的窗口规范,由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、工作表标签和状态栏等元素组成。其中编辑栏、工作表区和工作表标

2、签是Excel特有的内容。★编辑栏：用来显示活动单元格的内容，也可以输入并编辑活动单元格数据。由三部分组成，自左向右依次为“名字框”、“命令按钮”、“公式栏”。名字框—显示单元格地址，显示常用函数名及函数向导。公式栏—显示活动单元格的数据，也可输入并编辑其内容。命令按钮—分别有：“取消”、“输入”及“编辑公式”按钮，分别用于取消、确认当前的输入操作或输入公式。★工作表区：上面一行是列标题栏，标示各列的编号，左侧是行标题栏，标示各行的编号。★工作表标签：工作表标签用来完成同一工作簿中不同工作表的切换2.Excel2000的

3、基本概念★工作簿工作簿是Excel的普通文档或文件类型，由一个或多个工作表组成，文件名以book1、book2等命名★工作表工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位。工作表由单元格组成，单元格的纵向为列、横向为行。★单元格工作表中的单元格是指行与列的交叉部分，是表格的最小单位。1.2Excel2000的基本操作工作簿的创建2.数据的输入3.工作簿的保存4.工作簿的保护1.工作簿的基本操作6.工作簿窗口的拆分与冻结工作簿的创建系统自动创建一个新的空白工作簿Book1。一个工作簿包含多张工作表Sheet＋序号，默

4、认值为3张工作表，工作表名缺省为Sheet1，Sheet2，Sheet3。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。创建新工作簿：空白工作簿基于模板的工作簿⑴创建空白工作簿☆使用菜单☆使用工具按钮单击“常用工具栏”中“新建”工具按钮，也可以创建空白工作簿。文件新建常用工作簿⑵创建基于模板的工作簿①选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框。②单击对话框的“电子方案表格”选项卡，并单击所需的模板图标，如图1.3“旅游企业财务报表”。③单击“确定”按钮。2.数据的输入⑴单元格的选定选定单个单元格选定连续的多个单元格

5、选定不连续的多个单元格⑵输入数据在工作表中可以输入两种基本数据：常数和公式★常数是指文字、数字、日期、时间等数据，也包括逻辑值和误差值★公式是指包含有“=”的公式函数、宏命令等，由操作符、常数、函数、单元标识等构成1）常数值的输入①单元格数据的显示格式选定相应的单元格“格式”“单元格”单击鼠标右键，弹出“单元格格式”对话框单击“数字”选项卡,根据需要选定相应的分类和格式②数字的输入英文句点作为小数点逗号作为分组符在数字前面加一个“减号”或用圆括号括起来，表示负数‘/’表示分数，在“常规”格式下输入分数时，

6、为了与日期数据相区分，在分数前要加“0空格”，如键入01/2。在默认时，所有数字在单元格中均右对齐。在“常规”数字格式下输入数据时，若数字长度超出单元格宽度，系统以科学记数(1.89E+08)的形式表示。③文本的输入对于文本数据可在选定的单元格中直接输入。在单元格中输入“硬回车”，可键入Alt+Enter。对于由一串数字组成的文本，如“学号”之类的数据，输入时可使用如下方法之一：☆在该串数字的前面加一个单引号。☆可先设置相应单元格为“文本”格式，再输入数据。☆对已经输入了数字的单元格，使用“单元格”命令将其设置为

7、“文本”格式④日期与时间的输入在一个单元格中输入日期和时间时，必须用空格分隔日期和时间。输入时间时，可输入am、pm表示上午、下午；如3:00pm。(时间与字母间有一个空格)键入日期时，可使“/”或“.”。日期的格式有：年.月.日、年/月/日、月.日、月/日默认时，日期和时间项在单元格中右对齐3.工作簿的保存★原名保存★换名保存★新工作簿的保存★自动保存4.工作簿的保护★设置打开工作簿密码☆打开工作簿，选择“文件”菜单中的“另存为”命令☆单击对话框中“工具”按钮，选择其中“常规选项”☆在“打开权限密码”编辑框中输

8、入密码☆“确认密码”编辑框中重新输入密码☆单击“另存为”对话框中“保存”按钮，再单击“是”★设置只读属性在“保存选项”对话框中选择“建议只读”复选框，然后单击“确定”。★设置保护工作簿结构与窗口密码单击“工具”菜单中“保护”命令，然后单击“保护工作簿”。为防止他人取消工作簿的保护，也可以设置修改权限密码。1.工作簿的