电子演示文稿制作软件.ppt

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1、第三章办公自动化软件应用1电子演示文稿软件PowerPointXP认识PowerPoint制作演示文稿多媒体幻灯片的制作创建交互式演示文稿编辑演示文稿演示文稿的放映与输出2演示文稿的概念一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。一个演示文稿就是一个文件（.ppt）。认识PowerPoint3幻灯片的概念视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示认识PowerPoint4对象(Object)“对象”是制作幻灯片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等认识PowerP

2、oint5PowerPointXP的工作窗口启动PowerPoint后，系统进入PowerPoint的主窗口界面。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按钮、状态栏、任务窗格等部分组成。标题栏：在窗口的最顶部，显示的是应用软件名和演示文稿名，默认的文稿名为“演示文稿1”工作区：是PowerPoint所独有的，它包括三个部分，左边是大纲窗格，右边是幻灯片窗格，底部是备注窗格。视图按钮：在水平滚动条的左侧有三个按钮，分别是普通视图按钮、幻灯片浏览视图按钮和幻灯片放映按钮。P145任务窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗

3、口，这是以往版本不曾有的。6PowerPointXP的工作窗口幻灯片窗格备注窗格任务窗格视图按钮大纲选项卡幻灯片选项卡7创建和编辑电子演示文稿新建演示文稿启动PowerPoint时，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。在“新建演示文稿”任务窗格中有4种创建演示文稿的方法。建立“空演示文稿”使用设计模板利用“内容提示向导”根据现有演示文稿例3.158创建和编辑电子演示文稿编辑演示文稿编辑幻灯片中的文字幻灯片文字的处理是采用文本框的方式文字内容的编辑文字格式的设置编辑幻灯片选择幻灯片插入新幻灯片删除幻灯片移动和复制幻灯片例

4、3.169在幻灯片中插入多媒体对象幻灯片图文并茂、有声有色，能使演示文稿美观、生动，更具说服力。对演示文稿的美化，插入多媒体对象是一项必不可少的基本功。在PowerPoint中可以插入两种类型的多媒体对象，一是PowerPoint剪辑管理器中提供的多媒体对象，另一种是来自外部文件的多媒体对象。10在幻灯片中插入多媒体对象插入图片插入艺术字添加声音效果插入影片插入表格与图表加入动画效果例3.18自己的内容11设置演示文稿的外观母版母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。它是一张特殊的幻灯片，在其中可以建立演示文稿中所有幻灯片的格式，也可以

5、让所有幻灯片都共有相同的文本和对象，以控制演示文稿的整体外观。在PowerPoint中有三种母版类型，分别是幻灯片母版、讲义母版及备注母版。幻灯片母版可以控制除了标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。12配色方案演示文稿的配色方案由背景颜色、线条、文本的颜色等8种颜色经过搭配组成。配色方案可应用于演示文稿中的所有幻灯片或个别幻灯片。选择标准配色方案创建自定义配色方案如果标准配色方案不能满足用户演示文稿的需要，还可以创建自定义的配色方案。方法是：在“幻灯片设计”任务窗格中的“应用配色方案”框下方单击“编辑配色方案”，在弹出的“编辑配色方

6、案”对话框中设置新的颜色方案，然后单击“更改颜色”按钮，出现“背景色”对话框，在其中选择一种需要的标准颜色或自定义颜色，即可改变配色方案中的颜色。设置演示文稿的外观13设置幻灯片的背景为了给演示文稿增添个性化的效果，可以为幻灯片设置不同颜色、图片、图案或纹理的背景，也可以用图片作为幻灯片的背景。幻灯片背景设置，既可以应用于幻灯片母版，也适用于单张的普通幻灯片。设计模板PowerPoint设计模板已经包含了特定的配色方案和各种预定义的格式。通过为演示文稿应用设计模板，可以快捷地改变演示文稿的风格。应用设计模板创建设计模板设置演示文稿

7、的外观14在演示文稿中创建超级链接PowerPoint提供了超链接技术，为幻灯片的制作和演示锦上添花。通过超级链接可以建立幻灯片之间、幻灯片与Web页或其他应用程序之间的联系。创建超级链接使用“超链接”命令创建超级链接链接当前演示文稿链接到其他文档或Web页通过添加动作按钮创建超级链接编辑超级链接将鼠标右击已建立超级链接的对象，在弹出的快捷菜单上选择“编辑超链接”命令。15幻灯片放映设置设置放映方式执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令，打开“设置放映方式”对话框。放映类型和放映选放映幻灯片换片方式绘图笔颜色16幻灯片切换幻

8、灯片的切换可以增加幻灯片放映的活泼性和趣味性。操作方法如下：在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令，进入“幻灯片切换”任务窗格;在该任务窗格中进行设置：选择幻灯片切换的效果及切换速度；指定切换的声