第8章 报表与标签==郁洪波.ppt

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1、第8章报表的创建与使用1内容安排8.1报表的四种类型(掌握)8.2创建报表8.3修改报表(了解)8.4报表的预览和打印(掌握)8.5设计标签(忽略)江苏省等级考试中,上机不考报表部分2简介报表(report):在打印文档中显示或总结数据。报表的两要素:数据源和报表的布局。数据源包括表、视图、查询和临时表。也可以像表单一样,不包括任何数据源报表文件扩展名:.frx,备注文件:.frt。标签也是一种特殊的报表。扩展名:.lbx,备注文件:.lbt。38.1报表的四种类型根据布局来划分:列报表:每行打印一条记录。行报表:一条记录在多行上打印。一对多报表:类似一对多表

2、单。打印一条主表记录后,打印多条子表记录。多栏报表(多列报表):每行打印多条记录。若一行中显示的内容较少,可以使用该报表。实际上就是在创建列报表的时候指定多列。48.2创建报表四种创建方法:用向导创建报表。用快速报表从单一表中创建报表。用报表设计器创建报表。用命令CreateReport创建报表。5利用向导创建报表两种向导:报表向导用于创建基于单张表或视图的列报表或行报表。一对多报表向导创建包含一组主表记录及相关子表记录的报表。6利用报表设计器创建报表报表控件标签、域控件、线条、矩形、圆角矩形、图片/OLE绑定型控件。报表的带区带区是指报表中的一块区域,可包含

3、文字、表中的字段、计算值、用户自定义函数、图片等。默认情况下,报表设计器显示三个带区:页标头、细节和页注脚。共有9个带区可以使用。7报表的带区带区打印次数使用方法标题每报表一次“报表”菜单中选择“标题/总结”带区页标头每页面一次默认可用列标头每列一次从“文件”菜单中选择“页面设置”设置“列数”>1组标头每组一次从“报表”菜单中选择“数据分组”细节每记录一次默认可用组注脚每组一次从“报表”菜单中选择“数据分组”列注脚每列一次从“文件”菜单中选择“页面设置”设置“列数”>1页注脚每页面一次默认可用总结每报表一次从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区8添加控件“报表

4、控件”工具栏中的控件包括标签、字段(域控件)、线条、矩形、圆角矩形和图片/OLE绑定性控件。添加域控件时可以使用“报表表达式”DATE()插入当前日期_PAGENO在页标头或页注脚区插入页码98.4报表的预览与打印预览命令:ReportFormfilenamePreview打印命令:ReportFormfilename10本章重点回顾报表的四种类型报表的九个带区报表的预览和打印命令书后练习答案11

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