部门职能总结.doc

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1、学习部工作细则总结一、职能定位学习部，作为承担学院学术建设的职能部门和老师与学生Z间沟通的纽带，分管学院学生学习相关事宜。木部门将会努力为全学院学生营造一个积极活泼、严谨求学的良好氛围。同时积极配合学校、学院教务处及了住会开展各种活动，为同学们提供及时的学习动态和考试信息。在新的学期里，学习部在学院团委学生会主席团的指导下，立足于园艺学子的需要，紧密结合我院特色，讲有序、合理、科学、高效地展开各项工作——传达教学信息、开展多样文化、学习活动，从而打造浓厚学院学风、促进教学工作进步。二、口常工作1、管理学委及组织学委交流会。学委派发学校、学院通知到各班。落实各项

2、通知到位。注重学风建设，保证学院教务工作与学牛•协调。在开学后组织学委交流会。促进学委间交流,培养责任感，有助于FI后各项工作的展开。同时，尽可能减少学委因为工作繁重，在后期因各种原因而导致工作推诿，造成学务信息传达不畅。2、辩论队管理。协助木院辩论队LI常工作，使辩论队能形成系统学习、正常运作。同时，在院际辩论赛期间，积极为学院参加院际间辩论赛做好准备工作，增强与外学院、外校的交流，扩大学院的知名度与影响力。3、协助学院教务员老帅工作。保证学院教务工作能冇序进行、通知及时送达学生，为学生工作尽一份应有Z力。4、协助团委学生会其他部门工作，如与纪保部一同进行的

3、课检工作。三、工作细则1、关于教务、考务通知学院相关教务通知通常由教务室骆老师管理，考务通知通常由教务室王老师管理，学习部接到教务处二位老师通知后会及时通过飞信、纸质、群邮三条途径传达给各班学委，Z后由学委传达给各位同学。各位同学当有任何不明白的教务、考务问题时，首先请咨询本班学委,若学委也不清处吋，请咨询相应的教务宗老师。教务家电话为85288263。教务室地点：院楼109o2、四六级报名：每年接近卩q六级考试前期，学习部会接到教务室通知，组织安排好各班同学的报名工作：将报名表发放给各班学委、各班组织学牛报名、学习部回收报名表、上交。之后若存在同学漏报、补报

4、的情况请及时反映教务室老师！3、四八级成绩发放：四八级成绩出来麻，学习部及时接受教务室老师的四六级证书，发放到各班学委手屮，同时登记反馈表。当冇学生发现证帖或成绩冇问题时，请及时联系教务室老师！4、选课工作：公共选修课一冃选上过了退课期后，便不能再退选、换选，即意味着您已选定该课，就必须经过该课的考试。在专业选修时，毎位同学务必选择自己所在专业的授课老师，跟班学习，不町选择其班级的选修课授课老师。学习部在选课前期会发放相关选课资料到各班学委手屮，各位同学若选修可存在任何问题时，请先咨询木班学委，若问题仍未解决请在开学期间咨询教务室老师。5、有关干事培训1）学习

5、部是联系学生与教师的关键纽带，又是帮助传达教务考务通知给广大学生的关键人员，所以，第一•项培训便是联系老师时、发放资料给各班学委时的必要礼数及注意事项的培训。2）为了捉高学风建设，学习部必不可少组办大大小小学术活动如辩论赛、知识竞赛、讲座等，所以一份良好的策划能力是必备的，对T事的策划能力培训便是必须的。培训T事按附件1的模板分组商讨写策划练习，鼓励创新！然后由部长副部点评，总结经验。6、学习部策划书格式主要构件。（见附件1、2、3）鼓励有创新与改动，但总体框架必不可少，可根据具体活动机动简化！附件1、一、活动主题：二、活动背景：三、活动目的：四、活动对象：五

6、、活动主办：六、活动时间：七、经费预算：XXX（详细支出项冃，见附件）八、评委邀请：九、H程安排第一部分：整体流程活动时间工作安排例如：10月7日前期宣传10月14日晚讲座进行10月16日后期总结、宣传宣传部分：（下为范例）1•执行宣传方案2•制作xx（项F1名称）专栏宣传和报道活动3•邀请函的制作（x刀x号前完成）4.派发邀请函（x月xFI开始派发）5.在学院内部通过宣传活动6.协助网络宣传第二部分：工作分配时间工作安排负责人（或负责部门）例如：10月7日晚7:30—8:00签到XXX备注:第三部分：活动时间（即每一次大小活动的详细流程）例如：花艺知识讲闻日

7、期吋间流程项目10月7H7:00—7:30嘉宾入场签到7:30—8:00播放暧场音乐，检查设备8:00—8:10主持人讲话十二、可行性分析附件一：经费预算经费详细说明（具体到各个小项口见范例）项H名称单价数量金额备注赛前准备通知打印费0.110010备注：附件二：报名表（如果需要竞赛项目的话可以，从新设计）报名表学院：指导老师：姓名联系方式性别宿舍专业班级123456领队：注：附件三：参考主题：（用于讲朋、交流会的策划书）［或参考题目（用于辩论赛、知识竞赛策划书）］