破茧成蝶-逐梦16——高校宣讲策划书

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1、破茧成蝶，逐梦16高校宣讲会策划书2016年2月4日一．活动背景3二．活动目的3三．活动主题3四．活动时间3五．活动地点4六．活动主办方4七．活动参与者4八．活动流程及工作安排4（一）前期准备4（二）活动进行5（三）活动后期6九．紧急情况及处理预案6十．活动预算7一．活动背景2015年，对于我们来说都是不平凡的一年。走过了高三，走过了高考，走过了15年以来第一次疯狂的暑假，步入了以前可望而不可即的大学校门。16年高考即将来临，16级的学弟学妹们也即将走向最后的战场。为了回馈母校，给16级的学弟学妹们指点迷津，我们15级部分同学团结起来，共同举办“破茧成蝶，逐梦16”高校宣讲会。二．活动目的1.

2、给予16级同学高考备战经验分享，提升心理素质2.对志愿填报和暑期生活计划的制定进行指导3.为部分高校宣讲提供机会，加强高校之间的交流4.为部分寒假进行社会实践的同学提供实践机会，锻炼其口头表达及实践能力5.感恩母校，回馈母校。三．活动主题破茧成蝶，逐梦16四．活动时间2016年2月18日14:00—16:00五．活动地点重庆市梁平中学科技楼一楼报告厅六．活动主办方高校宣讲同盟七．活动参与者重庆市梁平中学16级全体学生八．活动流程及工作安排（一）前期准备部门工作安排备注决策部进行前期的组织活动安排，写策划，以协调和领导其他各个部门。宣传部制定《告高三学子的一封信》，并于1月28日上午9：00到梁

3、中进行宣传，制定宣讲图标及宣传海报外联部为本次活动拉赞助，并尽可能与其他高校进行沟通和协商，并做好与校领导和老师的沟通后勤部购买书签，明信片等小礼品，切记保管好发票。2月18号下午12:30提前布置好会场并准备好话筒，试放ppt和视频（二）活动进行活动当天（2月18日）时间人员安排内容备注9:30-11:00全体成员进行彩排各部门负责人给出意见12:30-13:30后勤部布置会场进入会场，检查多媒体设施，摆放横幅12:30-14:00引导同学，安排就坐，并维持好场内秩序为同学带路，并引导同学就坐。并负责发放小礼品宣传部自带拷入相关资料的u盘13:40-14:00将相关ppt和视频拷入电脑全程拍

4、照、摄影全过程活动开始前准备好仪器（电量一定要充足）14:00主持人宣布宣讲会开始主持人致开场词，和台下人员互动，调节气氛。14:03-14:15播放视频播放15级同学的祝福视频14:15-15:05经验分享组进行考试技巧、志愿填报及暑期计划经验分享每一个人固定在5—8分钟，可就每一部分或者三者进行经验分享，力求有效可靠。15:05-15:45大学宣讲组进行高校宣讲每个学校固定在8—10分钟15:45-15:55部分16级同学针对性提问主持人提醒同学是关于经验分享还是大学的问题，再由15级的同学进行回答（控制在4-6人）15:55-16:00主持人结束环节主持人致辞并宣布本次宣讲会结束，同学们

5、离场（二）活动后期部门工作安排后勤部打扫场地，归还话筒，关闭多媒体设施宣传部撰写新闻稿，做好微信推文决策部进行账目核算各部门负责人提交工作报告，积累活动经验九．紧急情况及处理预案突发事件解决预案多媒体设备出问题提前到场检查设备和投影仪，有问题马上找学校协调和解决。学生到场人数过少通知提前10分钟到场，人数较少则与班主任协商。现场物品筹备出问题由后勤部对物品购置情况进行核查。现场话筒突然出现问题后勤部提前熟悉设备使用方法，及时排除问题话筒损坏，马上去更换话筒。会前或中途相机没电宣传部携带两台相机（手机），同时需携带备用电池。宣讲会因场地布置原因推迟布置工作于13:30前完成，工作人员13:45全

6、部到场时间超出预算由负责人通知主持人缩短提问的时间时间不足由负责人通知主持人增加提问时间到场学生人数过多后勤部提前与学校协商，在大礼堂借小板凳九．活动预算物品单价数量价格横幅1条宣传海报4张明信片80张书签80张车费由实际车费决定合计