通达oa的价值体现

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1、中国兵器工业信息中心XXXX建设项目通达OA系统价值体现一、目前企业管理存在的问题：1、虽然单位电脑挺多，但并没有因为电脑多提高工作效率、降低成本，电脑只是打字机；2、内部发文审批仍然采用手工方式，审批效率低。特别是领导公出，文件待批将浪费太多时间，管理行为严重滞后；3、领导签批的文件、交办的事项无法跟踪进展情况；4、管理者无法监控下属工作、业绩考核无依据；5、办公流程不规范，职责不明确，例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批，很多事项不按规则办；6、办公用品消耗大，通讯费用高，运营成本居高不下；7、知识文档管理不完善，业务经验无法延续、共享。二、通达OA的应用价值：(1)落实管理制度、工

2、作流程自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。(2)知识文档自动化管理使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。(3)信息发布平台中国兵器工业信息中心XXXX建设项目内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内

3、部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。(4)内部通讯平台建立组织内部的邮件系统，系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。(5)辅助办公它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。(6)信息集成我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，oa应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的

4、获得整体的信息，提高整体的反应速度。目前这个价值点应用还并不十分完善。(7)实现分布式办公就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。三、通达OA应用部分截图：中国兵器工业信息中心XXXX建设项目某单位发文审批稿纸样式某单位的发文流程中国兵器工业信息中心XXXX建设项目某行政单位收文处理单以及电子印章截图邮件功能中国兵器工业信息中心XXXX建设项目内外网邮件统一收发，多个互联网邮箱既可统一查看，也可分别查看。后台的邮件代理服务器，可自动收发外网邮件，支持新邮件

5、短信通知功能。邮箱客户端技术发展史上的里程碑。中国兵器工业信息中心XXXX建设项目档案管理包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理，实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。答：提供档案管理组件实现电子文件的统一管理。日常办公日常业务办公流程及审批单可根据贵单位实际情况进行定制，确保电子审批单与纸质文件审批单保持一样，以及审批流程与实际工作中的审批流程保持一致；相关办理人员可以查询自己办理的业务信息，同时提供多种组合条件的查询功能；对于其他未参与办理的单位领导或该业务主管可设置查询权限（包括流程查询权限及查询范围）。如下图：中国兵器工业信息中心XXXX建设项目中国

6、兵器工业信息中心XXXX建设项目中国兵器工业信息中心XXXX建设项目中国兵器工业信息中心XXXX建设项目中国兵器工业信息中心XXXX建设项目中国兵器工业信息中心XXXX建设项目电子公告   发布通知、通告和消息，公告的发布可设定审批人、可设定发布范围、可设定发布时间范围，公告内容可存档。答：可按部门、职务、人员三种范围的合集来设置发布范围、生效时间。公共信息系统内可快速查询到组织机构和人员信息（人员档案信息的部分内容可根据要求设置是否公开，如学历、专业、籍贯等等信息，系统里提供了专业的人力资源管理系统），同时系统自动生成组织机构图；系统后台可随意更改增加菜单和相关页面信息。系统内提供的知识管理

7、工具：维基知识库，大大提高了企业内部信息的完善、积累、共享能力。并可与新闻、公告等关联，实现文件关键词的智能标引，文件主题智能分析等。中国兵器工业信息中心XXXX建设项目中国兵器工业信息中心XXXX建设项目中国兵器工业信息中心XXXX建设项目个人事务待办事宜用户需要处理的各种信息。电子邮件方便地起草、发送邮件和浏览、管理接受到的邮件，提供邮件发送成功的提示、跟踪、回复、转发、重新发送等功能，全系统